La administración de datos tiene como objetivo garantizar la coherencia, la calidad y la seguridad de los conjuntos de datos para que puedan ser utilizados.
Para las empresas, independientemente de su rubro, los datos son un recurso valioso. Pueden utilizarse para tomar mejores decisiones, mejorar las campañas de marketing, reducir los costos y optimizar los procesos.
Sin embargo, para hacer un buen uso de los datos, hay que organizarlos adecuadamente. De lo contrario, tendremos datos incoherentes, mala calidad de datos o los llamados silos de datos.
¿Qué es la administración de datos?
La administración o gestión de datos se refiere a todo el proceso de adquisición, almacenamiento, organización y mantenimiento de los datos creados o recogidos por una empresa.
El concepto abarca una amplia combinación de funciones destinadas a hacer que los datos sean precisos, disponibles y accesibles.
La administración de datos es el desarrollo y la ejecución de arquitecturas, normas, prácticas y procedimientos para gestionar eficazmente las necesidades del ciclo de vida de la información de una empresa.
Se trata, por tanto, de un campo multidisciplinar, cuyo objetivo es mantener los datos organizados de forma práctica y utilizable. El objetivo es que los datos sean precisos, coherentes, accesibles y seguros.
Te recomiendo que conozcas también cómo se mueven los datos.
¿Para qué sirve la administración de datos?
La administración de datos permite eliminar la duplicación de datos y normalizar su formato. Los datos proceden de diferentes fuentes y pueden ser de distintos tipos. Tampoco se recoge de la misma manera en cada sistema.
Esto crea silos de datos, con información separada entre los distintos departamentos de la organización. La administración de datos ayuda a romper estos silos.
La administración también sirve para sentar las bases del análisis de datos. Sin la gestión de los datos, el análisis es poco fiable o imposible. Es imprescindible garantizar la calidad de los datos.
Una estrategia de administración de información bien ejecutada puede aportar muchas ventajas a una empresa frente a sus competidores. Puede mejorar la eficacia operativa y la toma de decisiones.
Administrando adecuadamente tus datos, las organizaciones también pueden ser más ágiles, detectar las tendencias del mercado y aprovechar más rápidamente las nuevas oportunidades. Además, la administración de los datos ayuda a evitar problemas de fuga de datos, privacidad o cumplimiento de la normativa, potencialmente costosos y que dañan la reputación.
Conoce cómo gestionar datos dentro de una organización ágil.
Un profesional de la gestión de datos debe tener conocimientos de informática, programación de bases de datos, inteligencia empresarial, computación en la nube y aprendizaje automático. Lo ideal es que también tenga habilidades personales que apoyen la colaboración, como la capacidad de comunicación y la innovación.
La administración es hoy en día indispensable en las empresas para explotar los datos y aprovechar las oportunidades que ofrece el Big Data.
La administración de datos es el proceso de recopilación, almacenamiento, organización y actualización de los datos de una organización. Es esencial. Si se hace de forma eficaz, mejora el núcleo de las aplicaciones empresariales y proporciona la analítica necesaria para tomar decisiones empresariales fundamentadas basadas en información relevante. También ayuda a los ejecutivos, a los directores de empresa y a todos los usuarios en su planificación estratégica.
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