Hay una serie de razones por las cuales los dashboards son la herramienta más eficaz para la administración de proyectos.
Los dashboards son sin duda una herramienta para evitar tomar malas decisiones gerenciales, es una herramienta excelente para la organización en todos los niveles y para todos los diferentes departamentos. ¿Sabes por qué?
Ventajas del uso de dashboards en la administración de proyectos
Las ventajas del uso de dashboards son muchas, aquí algunos de los más destacados:
Mantiene a tu equipo informado
La clave de un proyecto exitoso es una buena comunicación. Cuando todos saben lo que está sucediendo, qué es lo que está haciendo cada persona y qué es lo que necesita hacerse, los proyectos se realizan fácil y correctamente.
Una manera de asegurarte de esto es mostrando tus tableros en televisiones en tu oficina. Cuando un tablero de administración de proyecto se muestran en la oficina, específicamente en los departamentos necesarios, las personas tienen una fuente de acceso a la información justo en frente de ellos. Al hacerlo, los equipos se motivan a tener un aumento en el rendimiento porque las áreas de mejora y oportunidad son obvias y, por lo tanto, procesables.
Centraliza fuentes de datos y recursos
Los dashboards son una herramienta que ayuda a hacer más eficiente la administración de proyectos porque los centraliza. Para todos los propósitos y las necesidades de gestión de datos, un dashboard es el espacio ideal para integrar datos de diversas fuentes.
La complejidad de los proyectos hacen que un dashboard sea lo que necesitas para la administración de proyectos, sobre todo porque se requiere administrar varias plataformas y personas a la vez.
Los dashboards para la administración de proyectos te permiten llevar seguimiento de información y métricas de múltiples servicios. Por ejemplo, puedes llevar un seguimiento de tu progreso con un cliente específico, junto con la cantidad de horas facturables que se han dedicado a ese proyecto. Incluso puedes realizar un seguimiento de los resultados, como las visitas a la página web.
Es difícil administrar todas estas partes a la vez, especialmente cuando los cambios repentinos requieren una acción inmediata. La única forma de saber que esta acción es necesaria es monitoreando continuamente el desempeño del proyecto; una forma fácil de hacerlo es con un dashboard de administración de proyectos. Es sin duda la forma más fácil de administrar a tu equipo, proyectos y métricas.
Conoce más de la importancia de monitorear tu negocio.
4 características que debes buscar en un dashboard de administración de proyectos
Decidir qué métricas deseas incluir en tu dashboard depende en última instancia de los objetivos de tu proyecto, pero la realidad es que elegir un software de dashboards que pueda adaptarse a múltiples proyectos sobre la marcha debe decidirse con cuidado.
Las siguientes son 4 características que debes buscar en herramientas que te ayude a crear un dashboard de administración de proyectos:
Escaneabilidad
Mientras que los informes están destinados a descubrir detalles, los tableros de administración de proyectos deben construirse teniendo en cuenta la escaneabilidad. Con esto nos referimos a la capacidad de los usuarios de poder mirar los tableros y descifrar en segundos la información que necesitan.
La capacidad de escaneo se relaciona con la importancia de compartir los dashboard en espacios donde todos los vean, y así impulsar un mejor rendimiento de tu equipo y la resolución inmediata de problemas que puedan surgir.
Fácil de usar
Hacer que tu plataforma sea fácil de usar es importante porque necesitas que las personas disfruten y obtengan el valor necesario del dashboard. Asegúrate que la interfaz que utilices se adapte perfectamente a las necesidades de tu equipo y que no parezca o se vuelva un complemento que interrumpa el flujo de trabajo.
Cuando pienses en la facilidad de uso del dashboard ten en mente que igual sea visualmente atractivo para que tu equipo lo utilice regularmente.
Personalización
La personalización se refiere a cómo el tablero se conecta con las plataformas y servicios que tu equipo usa día con día. Si el tablero no se conecta a un servicio que se usa continuamente, asegúrate de que el software que utilices le permita a tu equipo crear su propio conector.
Flexibilidad
La flexibilidad de los tableros de administración de proyectos se refiere a la accesibilidad. Al igual que los proyectos, tu equipo y tú mismo, siempre están en movimiento.
Un dashboard debe ser accesible en una variedad de interfaces como la televisión, el móvil, la tableta y el correo electrónico. Tu equipo debe poder acceder al dashboard en casa, en la oficina o en una reunión con un cliente para estar al tanto de las cosas.
Si tienes un proyecto de datos y quieres crear un dashboard para su administración, en TuDashboard te podemos ayudar. Solicita una demostración online y conoce más de las ventajas de tener diferentes tipos de dashboard en tu organización.
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