El análisis de empleados es uno de los temas de mayor interés para las organizaciones de hoy. En relación a este análisis, una vez que hayas comprendido el «por qué y cómo», debes aplicarlo en tu propio trabajo.
¿Cómo lograrlo? Sigue leyendo y conoce cómo realizar un análisis de la administración de recursos humanos y en particular de tus empleados.
¿Cómo hacer un análisis de empleados?
Para ayudarte, te compartimos una sencilla guía de 7 pasos para ayudarte a comenzar con el análisis de tu fuerza laboral.
1. Determina por dónde empezar
Decide en qué proyectos participar en función de los recursos y capacidades disponibles: ¿Dónde se pueden lograr los mayores resultados positivos con el menor esfuerzo?
Obtener resultados rápidos creará confianza, lo que a su vez ayudará a ganar el apoyo para proyectos más exigentes.
Para ayudar a determinar qué podría tener el mayor impacto, habla con los expertos en la materia y los propietarios de los datos.
2. Identifica tus capacidades de análisis
Empieza por hacer una lista de tus capacidades analíticas actuales (con, por ejemplo, un análisis SWOT) y elabora un plan para formar un equipo de análisis. Las opciones suelen incluir la creación de un equipo analítico interno de RRHH, o hacerlo conjuntamente con otras unidades de negocio, socios externos o una combinación de estos.
Consigue que la dirección se sume a la iniciativa lo antes posible, ya que sin recursos es poco probable que el proyecto tenga éxito.
Asegúrate también de disponer de conocimientos de recursos humanos y jurídicos disponibles (en caso de ser necesario).
Conoce los retos y oportunidades de la digitalización en el Departamento de Recursos Humanos.
3. Evalúa la calidad de tus datos
Después de evaluar tus capacidades analíticas, evalúa la calidad de los datos y planifica el análisis. Si se introducen datos deficientes, se obtiene un análisis incompleto e inexacto.
Es imposible tener éxito sin datos de alta calidad y una lista de fuentes y de datos disponibles. El proceso de análisis puede funcionar a menudo como un catalizador en la identificación de los datos incompletos y sus fuentes.
Después de hacer el análisis de empleados, las organizaciones deben saber por dónde empezar a desarrollar las inexactitudes de los datos obtenidos.
4. Elige la herramienta para el análisis de empleados
El siguiente paso es la selección de herramientas de análisis de empleados. Excel es una elección común, pero hoy en día las herramientas de Inteligencia de Negocios como TuDashboard que son más rentables que las hojas de cálculo.
Con TuDashboard tienes acceso a cuadros de mando en tiempo real, informes para compartir, características avanzadas de procesamiento de datos, entre otras.
Empezar es importante, y una vez que tus capacidades crecen puedes implementar herramientas más avanzadas.
5. Selecciona las métricas indicadas
Establece los criterios de éxito del proyecto. Define la información que pretendes descubrir y cómo ayudará a la organización en general.
Si no puedes identificar una situación, o si concluyes que no existe, entonces no empieces el proyecto de análisis de empleados. Es importante tener métricas provisionales y hacer un seguimiento de las mismas, para estar seguro de que estás en el camino correcto.
Aquí 10 métricas e indicadores de Recursos Humanos fáciles de medir.
6. Crea un plan de acción
La narración de datos ayudará a que el proceso sea más fácil de entender y a que el informe se quede en la mente de la persona que lo lea.
Como el equipo de análisis no trabaja de forma aislada, no se puede exagerar la importancia de la creación de contenido en redes y el intercambio de conocimientos.
7. Medir y medir de nuevo
El proyecto no termina cuando entregas tus recomendaciones. El paso final debe ser la medición del impacto de esas recomendaciones. Después de eso, naturalmente se debe volver a hacer nuevas sugerencias y debes medir el impacto.
Este es el camino básico a seguir cuando se construye un proceso de análisis de empleados en una organización.
Dashboard para el análisis de empleados
Como vimos, una de las herramientas que te pueden ayudar a realizar un análisis de tu fuerza de trabajo es un dashboard de Recursos Humanos.
Podrás visualizar información relevante, filtrar los datos, tener diversos tipos de gráficas que te faciliten el análisis, y además, tienes la posibilidad de integrar datos de diversas fuentes y tener tu data actualizada en tiempo real.
Si quieres saber cómo funcionan este y otros tipos de dashboards para tu negocio, no dudes en solicitar una demostración de nuestro software para dashboards.
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