Dirigir a varios empleados, comunicar métricas importantes de la compañía y asegurarse de que tu equipo sea productivo son tareas cruciales de las cuales debes estar pendiente para controlar un negocio, y si además esto lo haces en tiempo real mucho mejor.
Afortunadamente existen herramientas que nos ayudan a eficientar tiempos y hacer esta tarea más fácil. Son herramientas que nos ayudan a simplificar nuestro trabajo diario y a mejorar nuestros procesos.
A través de un dashboard para empresas puede gestionar tu negocio de manera más fácil y estar al tanto de tus datos.
7 maneras de controlar un negocio en tiempo real
Con TuDashboard, es fácil mantenerte informado sobre tu información todo el día, todos los días. A continuación, te explicamos 7 formas con las que puedes mantenerte al día con un dashboard en tiempo real.
Puedes sincronizar datos regularmente según tus necesidades, lo que significa que los datos que estás viendo siempre están actualizados.
Tener una visión constante y en tiempo real de tus datos realmente puede impulsar tu negocio y convertirlo en una compañía más eficiente.
1. Visualiza tus KPIs en un solo lugar
Con TuDashboard tienes acceso a un gran número de integraciones y puedes conectar tus fuentes de datos en un solo tablero de datos para ya no tener que alternar entre ventanas para visualizar todas tus métricas importantes. ¡Puedes verlas una a lado de la otra en un solo dashboard!
Monitorear los indicadores clave de rendimiento (KPIs) es una parte importante para controlar un negocio, sin embargo, no tiene que ser una tarea difícil. Cuando puedes acceder a todos tus datos en un solo lugar y conseguir un alto nivel de visibilidad, logras una diferencia notable en la forma en la que operas.
2. Revisa la actividad y rendimiento de cada miembro de tu equipo
Crear un dashboard personalizado y filtra tus indicadores para que muestren la información específica que estás buscando para controlar un negocio. Puedes analizar los datos de un período exacto o incluso de un miembro del equipo.
Te recomiendo que conozcas cómo hacer un dashboard de servicio al cliente.
Supongamos que quieres ver rápidamente cómo uno de tus técnicos de soporte, está utilizando su tiempo esta semana. Específicamente, deseas ver cuantas solicitudes ha respondido, cuántas ha resuelto, su tiempo promedio de respuesta por solicitud y su puntuación de satisfacción del cliente.
Puedes controlar un negocio a través de un dashboard donde puedas ver, en cualquier momento, tus indicadores y saber lo que está haciendo tu equipo de trabajo.
En lugar de depender de reuniones semanales y en la memoria de los miembros de tu equipo para recordar en lo que están trabajando y cómo se están desempeñando, puedes controlar un negocio de manera eficaz recurriendo a datos concretos. Esto ahorra tiempo y es una forma más eficiente de gestionar las actividades de tu equipo.
3. Crea una competencia saludable
Mantener a los empleados motivados día tras día, semana tras semana y año tras año definitivamente es un desafío. En algún momento, tienes que recurrir a la creatividad para encontrar nuevas formas de mantenerlos motivados.
Debido a que los dashboards son muy visibles, puedes colocarlos alrededor de la oficina de modo que todos puedan ver lo que está sucediendo en tiempo real. Combina esto con el hecho de que puedes crear fácilmente tablas de clasificación, por ejemplo en un dashboard para equipo de ventas y generar una competencia amistosa.
4. Haz que las reuniones individuales sean más productivas
Es probable que te reúnas con ellos regularmente para conversar. El problema con estas reuniones o juntas directivas ocupan un espacio en tu calendario y rara vez comienzan o terminan a tiempo. Si tienes varios informes que crear usa un dashboard
Entre dejarse llevar por la conversación o no tener una agenda clara, es probable que las reuniones uno a uno terminen siendo menos productivas de lo que esperabas. Está bien, nos pasa a todos.
Crea un reporte de KPIs usando un dashboard para tener una conversación productiva de inmediato en tu junta de trabajo. Demuestra cómo puedes controlar un negocio de mejor manera utilizando esta herramienta.
Podrás abordar problemas, demostrar que has alcanzado objetivos y crear estrategias para proyectos a largo plazo, todo con la ayuda de los datos en tiempo real.
5. Toma decisiones empresariales impulsadas por datos
¿De qué manera tomas decisiones para controlar un negocio? ¿Dependes principalmente del instinto? Si respondiste que sí, y esto te ha funcionado, entonces has tenido suerte.
Lo que deberías estar haciendo es utilizar hechos concretos. Los números no mienten. No pueden ser manipulados y realmente hacen un buen trabajo representando una imagen objetiva.
Si monitoreas datos durante años, puedes combinar patrones y tendencias que luego puedes utilizar para hacer proyecciones futuras o predecir márgenes de ganancia.
Haz uso de datos para la toma de decisiones. El análisis de datos proporciona información significativa que puede ayudarte a tomar decisiones para el crecimiento de tu negocio, el establecimiento de KPIs, la inversión en nuevas tecnologías, recompensar a los empleados con aumentos y bonificaciones, etc.
En resumen, los datos pueden ayudarte a convertirte en un líder empresarial más inteligente ya que te brindan evidencia real en la que basar tus próximos movimientos.
6. Impresiona a tus clientes
Los dashboards son bastante atractivos a la vista. Son limpios, comunicativos y con información que impactante.
Tener una mentalidad basada en datos no solo te hace parecer así, sino que realmente te convierte en una super estrella de los negocios.
7. Monitorea tus objetivos
Para controlar un negocio también debes establecer regularmente objetivos a corto y largo plazo.
Los objetivos son una excelente manera de hacer que todos se alineen para trabajar hacia un bien común. Son potentes impulsores de responsabilidad y motivación y mantienen a todos enfocados.
Al utilizar dashboard puedes realizar un monitoreo diario del progreso de tus objetivos. Como mencionamos anteriormente, los datos no mienten, así que te mostrarán la verdad sobre dónde estás parado, ya sea bueno o malo.
Conoce más sobre la importancia de monitorear tu negocio.
Los datos, y monitorear tus objetivos a través de ellos, te ayudan a mantenerte en el camino hacia el éxito.
Escatimar sobre los beneficios que los dashboards aportan a tu vida diaria podría dañar a tu negocio. Los datos brindan una imagen clara de lo que está sucediendo y te ayudan a controlar un negocio y los dashboards en tiempo real te muestran eso todo el tiempo. No podemos encontrar ninguna razón por la que no quieras tener eso.
Así que si estás pensando en incorporar el uso de dashboards a tu empresa, ¡no dudes en contactarnos! Agenda una demostración y conoce todo lo que puedes lograr con una correcta visualización de la data.
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