¿Cómo reducir costos en una empresa sin sacrificar la calidad de su servicio o producto? Lo ideal es tener un dashboard que te permita tener visibilidad de tus gastos y recortar algunos elementos que no son de utilidad.
El problema de recortar algunos aspectos a ciegas puede obligarte a sacrificar la calidad de la contratación. Considera que una mala contratación te cuesta más de cinco veces el salario del candidato. Esta táctica no es la mejor si estás buscando ahorrar tiempo y dinero.
Conoce algunos consejos para la contratación de empleados, lo que significa el “costo por contratación”, qué otros costos debes considerar y cómo reducirlos sin desperdiciar dinero en contrataciones de baja calidad.
Factores que obligan a reducir costos en una empresa
Algunos elementos que obligan a reducir costos en una empresa son:
Reclutamiento externo
El reclutamiento externo de nuevos empleados es el gasto más grande para una organización, ya que incluye:
- Gastos de publicidad
- Honorarios de agencias de reclutamiento
- Gastos de reclutamiento interno
- Gastos de viaje
Sin embargo, se pueden reducir costos en una empresa cuando configuran un dashboard de forma correcta para recopilar información relevante automáticamente y toman en cuenta estas estadísticas de costo por contratación.
Te compartimos información sobre cómo crear dashboards de Recursos Humanos.
Costos de productividad
Este es el verdadero costo de la contratación: la reducción en la productividad que sufre tu equipo debido a la nueva contratación.
Ya sea para servir como mentor, trabajar estrechamente con ellos como gerente para revisar su trabajo o dedicar tiempo de tu día para responder las preguntas que tienen sobre una nueva tarea, ten en cuenta que un nuevo empleado siempre tendrá un impacto negativo en el resto del equipo. No solo te quedarás esperando a que se ponga al día, a medida que aprenda requerirá la ayuda de al menos algunos miembros de alto rango de tu equipo.
Por lo tanto, para reducir costos en una empresa es importante considerar cuánto tiempo le dedica el equipo a los nuevos empleados y compararlo con su sueldo. El resultado se obtiene al combinar esa cifra con la cantidad que se invierte en la productividad de reclutamiento y agregarla al costo de contratación.
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Número total de contrataciones
Esto es muy claro. El costo de contratar a dos empleados será inevitablemente mayor que contratar solo a uno, por lo tanto, los costos totales de contratación y productividad deben dividirse por el número total de contrataciones.
Un dashboard es ideal para reducir costos en una empresa, ya que puedes incluir automáticamente el costo por contratación. Todo lo que tienes que hacer es dividir la cifra de “costos de productividad” por la cantidad de contrataciones y agregarla a al costo por contratación.
Te compartimos algunos indicadores de Recursos Humanos esenciales para tu organización.
Cómo reducir costos en una empresa
Ya tienes calculado el costo por contratación y el costo total del impacto por contratación. Ahora, llegó el momento de reducir esta cifra tanto como sea posible sin afectar la calidad de los reclutas o su entrenamiento.
No es buena idea trabajar con una agencia de contratación más barata y no puedes escatimar en el tiempo o recursos de incorporación porque el proceso será menos efectivo, lo que generará más errores en el trabajo del nuevo empleado y requerirá aún más inversión.
La única manera real de reducir costos en una empresa es aumentando la eficiencia y mejorando los elementos que harán que los procesos de reclutamiento e incorporación sean más fáciles y exitosos.
Descubre cómo hacer un Onboarding que acelere la productividad de tu equipo.
Promueve a los empleados antiguos cuando sea apropiado
Aunque no siempre es posible, promover empleados a nuevos puestos ayuda a mantener los costos bajos y la productividad alta. Por un lado, tienes que invertir muy poco, pues ya conoces sus fortalezas, debilidades y experiencia, por lo que su desempeño en la nueva función debería ser fácil de predecir.
También existe la ventaja de que el empleado ya está familiarizado con la cultura de la empresa y sus colegas. Incluso si necesitan más capacitación para realizar sus nuevas tareas, deberían ser una opción confiable para tu empresa y no resultar en una rotación rápida.
La única desventaja de este método es que deberás cubrir la función antigua del empleado con un empleado diferente o con una nueva contratación. Es por esto que la promoción interna no tiene el objetivo de reducir costos en una empresa, ya que si todos los puestos aún tienen que cubrirse, tendrás que contratar a alguien de todos modos.
Te compartimos el siguiente artículo: ¿Cómo mantener comprometidos a tus empleados?
Solicita referencias en lugar de promocionar un puesto externamente
Las referencias de los empleados son un excelente método para reducir costos en una empresa y al mismo tiempo, mejorar casi todos los aspectos del reclutamiento.
Las referencias también tienen la ventaja de que se incorporan a su nuevo trabajo teniendo a un amigo en la empresa. Esto les permite ponerse al día más rápido y hace que su transición a la cultura de la empresa sea más fácil.
Los empleados que refieren a nuevos empleados también son más propensos a permanecer más tiempo, sintiéndose más contentos con su trabajo y comprometidos con la cultura de la empresa. Esto, a su vez, reduce la cantidad de puestos para los que debes contratar y reduce el impacto de la contratación en la productividad de tus equipos.
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Documenta tus procesos
Una de las mejores maneras de incrementar la eficacia de prácticamente todo lo que haces es documentarlo como un proceso que se pueda seguir la próxima vez que la tarea deba realizarse. Esto significa que se puede llevar a cabo en menos tiempo, de manera más consistente y con menos errores.
La documentación del proceso no tiene que ser largo o sofisticado, pero las ineficiencias de tiempo y dinero desperdiciado pueden ser eliminadas implementando un procedimiento operativo estándar para guiar tus acciones.
Como ventaja adicional, estos documentos pueden tener un efecto positivo en el proceso de incorporación al aumentar tu tasa de éxito y la velocidad con la que las nuevas contrataciones se ponen al día, mientras que se reduce el impacto en el resto del equipo.
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Crea una cultura inclusiva y acogedora
Necesitas que tu equipo sea lo más acogedor y apoye lo más posible a los nuevos empleados a instalarse y ponerse al día con su nuevo rol.
Para reducir costos en una empresa es importante mantener una cultura inclusiva, ya que ayuda a los empleados a superar los obstáculos en su capacitación y a progresar fácilmente con el apoyo de sus colegas. A su vez, todo esto permite disminuir el índice de rotación, los costos y tiempo en el proceso de reclutamiento.
Es importante encuestar a empleados y conocer si están a gusto con su empleo, si tienen alguna necesidad de capacitación o evaluar su desempeño.
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