Las empresas deben prestar atención especial en la contratación de pasantes o estudiantes, y crear el mejor entorno tanto para la empresa, como para los posibles nuevos integrantes de tu fuerza laboral.
Las políticas que implementes para este fin te puede dar buenos frutos, por ejemplo, lograr que alumnos y pasantes regresen después de graduarse y se conviertan en empleados fijos y de tiempo completo, ¿y por qué no? hasta se pueden convertir en embajadores de marca para tu empresa.
¿Cómo tener un buen programa de contratación de pasantes o estudiantes?
Estos son algunos consejos que te pueden ayudar a reclutar a nuevos empleados de tu base de pasantes o estudiantes.
1. Trata a todos los pasantes y estudiantes como futuros empleados
Esta es probablemente la lección más importante. Los estudiantes y pasantes no son personas que están de paso, ni tampoco trabajadores de segunda clase, ni menos importante que los empleados que están actualmente de turno fijo. Cada uno de ellos son potenciales futuros empleados.
Y eso significa que deben ser tratados como tales, con interés y con respeto.
Trátalos de tal manera que, cuando se vayan, se sientan bien con respecto a toda la experiencia que vivieron contigo: el trabajo, la cultura, el entorno social y las oportunidades de aprendizaje. El objetivo es que quieran regresar.
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2. Coloca estudiantes o pasantes en todos tus equipos
En la contratación de pasantes o estudiantes en tu empresa considera a todos tus equipos. Ubica a cada uno de ellos en diferentes áreas, aunque no sea su especialidad, esto con la finalidad de que conozcan cada una de las partes del negocio, desde lo administrativo, hasta la atención del cliente.
¿Por qué?
Porque los estudiantes y pasantes tienen mucha energía y nuevas ideas. Y colocándolos en cada departamento, se beneficiará de su entusiasmo y nuevas propuestas.
3. Dale trabajo real a los estudiantes y pasantes
No solo involucres a los estudiantes y pasantes en todos los equipos, sino también en todos tus proyectos. Esto les da a los pasantes algo de lo que puedan estar orgullosos al final del tiempo que pasen en la empresa. Es súper importante que se vayan satisfechos de todos sus logros.
No se trata de darles el trabajo más complicado de la empresa, pero si en convertirlos en miembros activos de un equipo. Es importante también que tengan a un mentor a quien recurrir y que les ayude a resolver sus dudas.
Los estudiantes y pasantes también tendrán que enfrentar una serie de retos y deben de disfrutar de toda la experiencia.
4. Págales un salario
Otro de los consejos para la contratación de pasantes o estudiantes es asignarles un salario. Algunas veces, un estudiante sin dudarlo se ofrecerá a trabajar gratis, pero sin duda lo mejor es pagarles algo por el valioso trabajo que realizan.
Esto se remonta al primer punto: tratar a los estudiantes como empleados reales.
Si no le estas pagando a alguien, estás subestimando su contribución. Y además, la relación de trabajo no será la misma, se tendrá menos compromiso.
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5. Ofrece experiencias increíbles
Las personas pasan una parte importante de su día en el trabajo, por lo tanto el tiempo que pasen ahí debe ser agradable, tanto desde la perspectiva de trabajo como desde el punto de vista de relaciones interpersonales con el resto del equipo.
En la contratación de pasantes o estudiantes en tu empresa considera la integración con el resto del grupo. Los estudiantes y pasantes forman parte del tejido de la empresa, así que aliéntalos a vincularse con los otros y a que se conecten con los empleados de tiempo completo, y con las personas que pueden llegar a ver como mentores. Recuerda que el elemento social es importante y que ayuda con el compromiso y la retención de empleados.
Al final, recuerda que tu cultura de trabajo es algo sumamente importante. Hay que fomentar siempre un entorno en el que se trabaje como amigos y con respeto, no solo como colegas.
6. Construye relaciones con instituciones escolares
Si deseas atraer a los mejores estudiantes, vale la pena desarrollar una buena relación de trabajo con las instituciones donde estos estudian.
Esto significa conocer a los profesores para que puedan señala quienes son los estudiantes más prometedores.
¿Cómo puedes construir esta relación para la posterior contratación de pasantes o estudiantes? Puedes dar charlas en escuelas, ofrecer recorridos en tu empresa a grupos de estudiantes, hay muchas cosas que puedes hacer para encontrar a los mejores estudiantes para que trabajen contigo.
7. Fomenta la relación con los estudiantes
Al crear una relación positiva con estudiantes y pasantes, creas un espacio en sus mentes sobre tu empresa. Esto tiene todo tipo de consecuencias positivas, para empezar, cuando se encuentren en el momento en el que tienen que buscar un trabajo de tiempo completo, pensaran en tu negocio.
Y si han disfrutado la experiencia de trabajar para ti, hablarán positivamente sobre la empresa con sus compañeros y profesores, se volverán embajadores de la marca.
Cada pasante o estudiante es una oportunidad para alcanzar al menos a otros 10 estudiantes y para que estos 10 estudiantes escuchen sobre la increíble experiencia que es trabajar para tu empresa.
Los estudiantes buscan más cosas que solo aprender. Quieren realmente asesoramiento profesional y consejos de vida. Quieren saber si están en el campo correcto, quieren saber como encontrar su pasión, etc.
Crea una experiencia positiva y ayúdalos a desarrollar nuevas habilidades.
8. Ofréceles pasantías y contrataciones de verano
Debido a que el mercado es competitivo, no puedes sentarte a esperar. Si te encuentras con un buen estudiante, alguien cuyo conjunto de habilidades contribuiría a tu equipo, hazles una oferta tan pronto y puedas.
Para una contratación de pasantes o estudiantes es vital que se la hayan pasado bien, que les guste tanto el ambiente como lo que han aprendido, de tal manera que consideren a tu empresa cuando se encuentren en el momento de sus vidas en el que tienen que buscar trabajo de tiempo completo.
También vale la pena señalar que cada vez más estudiantes toman el control de sus propios términos de trabajo. En lugar de confiar en que la escuela elabore una lista de posibles ubicaciones, se acerquen a lugares que les interesen. Y esto puede ser bueno (recuerda que otros estudiantes pueden referirte). Lo mejor es siempre estar preparado.
Aquí algunos consejos para la contratación de empleados.
9. Mantén a tus estudiantes y pasantes comprometidos
Si encuestas estudiantes realmente prometedores, es importante mantenerlos comprometidos. Puedes lograr esto ofreciéndoles un trabajo de medio tiempo, sin que descuiden sus estudios.
También lo que puedes hacer para mantener a los estudiantes interesados es invitarlos a eventos de la compañía, esto suele ser una buena idea para antes de la contratación de pasantes o estudiantes, pues los puedes conocer un poco más antes de incluirlos en tu fuerza laboral.
En conclusión, una empresa puede recibir docenas de estudiantes o pasantes al año. De hecho para muchas empresas ya hasta puede parecer algo rutinario. Pero ten esto en mente… para los estudiantes, el tiempo contigo es importante.
Puede ser posiblemente en su futuro un lugar donde quieran que sea su primer trabajo real. Puede ser su primer gran salto o el lugar en el que realmente descubran su verdadera pasión.
Haz que su tiempo contigo sea tan interesante y memorable como sea posible para tener una buena contratación de pasantes o estudiantes también para tu negocio.
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