El costo por contratación de personal es una métrica que calcula cuánto le cuesta a tu compañía contratar nuevos trabajadores.
Una de las necesidades de una empresa es evaluar el costo de cada producto o servicio vendido por la empresa. Los costos de personal están obviamente incluidos en esta evaluación.
Para monitorear el costo de contratación también necesitas monitorear diversos aspectos, como los costos internos y externos de reclutamiento, así como el número total de contrataciones de un período particular, por ejemplo, mensual o anual.
Conozcamos más de este concepto y aprende a optimizar los gastos al reclutar a tu fuerza laboral.
Definición de costo por contratación de personal
El costo por contratación es el costo global que supone la contratación o un reclutamiento. La empresa lo calcula incluyendo todo lo que se ha gastado para lograr esta contratación.
La contratación de empleados no es una tarea fácil para una empresa. El costo de la contratación puede variar mucho debido a muchos factores que no siempre se tienen en cuenta. Es importante planificar el proceso de contratación y evaluar los costos que conlleva.
Cómo calcular el costo por contratación de empleados
Para calcular el gasto por la contratación de personal, utiliza la siguiente fórmula:
(Costos internos de reclutamiento + Costos externos de reclutamiento) / número total de contrataciones = Costo por contratación.
Los costos internos de reclutamiento se refieren a los costos internos de personal, capital y organizacionales gastados para cubrir un puesto determinado. Estos costos pueden incluir los salarios internos del equipo de adquisición de talento, los costos salariales del tiempo dedicado por los gerentes de contratación, los costos del programa de referencias (por ejemplo, bonificaciones a empleados), etc.
Los costos externos de reclutamiento se refieren a cualquier gasto para proveedores o individuos externos que pueda existir durante el proceso de reclutamiento. Estos costos pueden incluir tarifas de agencias externas, anuncios de trabajo, verificación de antecedentes, actividades de marca (por ejemplo, ferias de empleo), etc.
Se puede calcular a priori tomando las proyecciones en términos de número de contrataciones con los costes potenciales, o a posteriori evaluando los costos durante el año pasado.
Aquí algunos consejos para la contratación de empleados.
Consejos para mejorar tu proceso de contratación de personal
Si sigues estos consejos podrás hacer más eficiente el proceso de contratación, y por ende, optimizar tu proceso de reclutamiento:
- Prepárate para el reclutamiento (expresión de la necesidad)
- Define el perfil del nuevo empleado
- Redacta la oferta de trabajo
- Elige los medios de difusión de la oferta de empleo
- Analiza y clasifica las solicitudes recibidas, verificar sus referencias
- Envía respuestas e información a los candidatos seleccionados en la entrevista
- Realiza las entrevistas. Checa cuál es la tasa de entrevistas para contratación de personal.
- Seleccionar al candidato según los criterios previamente establecidos
- Darle al nuevo empleado la buena noticia de que forma parte del equipo.
Ventajas de monitorear el costo por contratar personal
- Monitorear el costo de contratación ayuda a los gerentes de recursos humanos a crear presupuestos y a adherirse a ellos.
- Es más fácil asignar el presupuesto correcto a las actividades indicadas si cuantificas constantemente tus gastos de reclutamiento.
- Puedes tener una mejor visibilidad de tus indicadores de reclutamiento y enfocarte en los correctos para una mejor contratación.
Toma en cuenta que enfocarse demasiado en optimizar el costo de contratación puede afectar su calidad. Las mejores personas pueden ser costosas o puede tomar más tiempo adquirirlas, sin embargo, son una garantía para el éxito de las metas de tu organización.
Por ejemplo, si observas que el costo se ha triplicado desde el inicio del año, no necesariamente tiene que ser algo malo. Es posible que hayas contratado a mejores reclutadores (y mejor pagados), o que te hayas anunciado en bolsas de trabajo pagadas (en lugar de en las que son gratis), lo que puede resultar en mejores contrataciones.
¿Cómo visualizar el costo de contratación?
La mayoría de las empresas no tienen entre sus métricas de recursos humanos dar seguimiento al costo que tiene contratar nuevo personal. ¡No se debe de ignorar la evaluación de esta clase de indicadores!
Lo ideal es contar con una herramienta que te permita tener visibilidad de esta clase de gastos y poder detectar elementos críticos que están provocando un buen o mal desempeño del proceso, por ejemplo, el tiempo de cobertura de vacantes.
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