La gestión de proyectos se encarga de hacer malabares con personas, datos, expectativas, recursos… lo que sea. Para mantener todo en el camino correcto, los directores de proyecto necesitan toda la ayuda posible. Una de las mejores maneras de rastrear y medir el progreso en curso es usando un dashboard de proyectos.
Aprende cómo un tablero de control de proyectos mejorará los resultados de cada tarea y cómo puedes crearlos.
¿Qué es un dashboard de proyectos?
Similar al tablero de mandos de tu coche, un dashboard de proyectos proporciona de un vistazo datos y métricas sobre el estado actual de tu proyecto.
Con todas las métricas clave de rendimiento presentadas en un solo lugar, los gerentes de proyectos pueden medir de manera más efectiva las tres limitaciones del alcance, el presupuesto y el tiempo.
Sin embargo, a diferencia del tablero de automóvil, que hace un seguimiento de las mismas métricas clave (por ejemplo, la velocidad, el kilometraje, gasolina, etc.) de un vehículo a otro, los dashboards de proyectos son más flexibles y pueden variar considerablemente en función del proyecto, el equipo y las necesidades de seguimiento.
Si tienes un proyecto de datos, tendrás que decidir qué KPIs quieres rastrear y cómo quieres que se entreguen los datos. Algunas presentaciones de datos comunes incluyen:
- Gráficos y tablas
- Listas basadas en texto
- Visualizaciones interactivas
- Líneas de tiempo
Independientemente de la forma en que se entreguen los datos, es muy beneficioso mantener un tablero de proyectos actualizado.
Te compartimos 5 métodos para gestión de proyectos.
Ventajas de un dashboard de proyectos
Los dashboards de proyectos hacen que la gestión sea más fácil y eficiente porque presentan de un vistazo datos continuos de rendimiento.
Cuando los administradores y las partes interesadas tienen acceso a los progresos, la salud y las proyecciones de su proyecto, experimentan importantes beneficios, entre ellos:
- Mayor comodidad
- Aumento de la eficiencia
- Mejora de la precisión
- Mejor comunicación
- Evidencia persuasiva
Ten en cuenta que un dashboard de proyectos no es sólo para el director del proyecto. Cuando todos los interesados tienen acceso, cada miembro del equipo y el responsable de la toma de decisiones puede mantenerse al tanto de los acontecimientos, las necesidades y el progreso, tanto a nivel alto como granular. Todos se mantienen en la misma página, mejorando la comunicación entre los equipos e individuos.
Además, con un informe de progreso que se pueda observar de un vistazo a través de un dashboard, los líderes y los miembros del equipo no tienen que perder el tiempo buscando la información con diversas fuentes.
Imagínate esto, para cuando hayan compilado manualmente todos los datos y los hayan puesto en un informe, los datos ya serán obsoletos.
En cambio, los dashboards de proyectos simplifican este trabajo recopilando los datos en un lugar con actualizaciones en tiempo real.
Haciendo uso de dashboards para la administración de proyectos se perderá menos tiempo en la elaboración de informes y te enfocas en completar las tareas del proyecto e impulsar el proyecto hacia adelante.
Además, mostrar los datos clave en un solo lugar ayuda a los gerentes a dar presentaciones más convincentes con pruebas visuales para que todos las vean. Las pruebas claras facilitan que las partes interesadas se impliquen en las decisiones cruciales.
Por ejemplo, si los datos muestran que el proyecto está por encima del presupuesto, el administrador del proyecto puede persuadir más fácilmente a los encargados de adoptar decisiones de que aprueben un cambio o ajuste del proyecto.
Seguimiento de métricas en un dashboard de proyectos
El éxito de un proyecto a menudo depende de la calidad y la precisión de la métrica y los KPIs que se rastrean. Entonces, ¿qué debería ir en tu dashboard? Eso depende.
Aquí hay algunos tipos de datos que puedes visualizar en el panel de control de un proyecto:
- Inteligencia de negocios (BI)
- Estado de la tarea
- El progreso del proyecto
- La carga de trabajo del equipo
- Estado de una tarea individual
- Riesgos y cambios del proyecto
- Horas (facturables y no facturadas)
- Acciones críticas
- Presupuesto
La métrica que se sigas en el dashboard de proyectos dependerá del proyecto y de tus objetivos.
Por ejemplo, ¿necesitas ver rápidamente qué tareas se han completado? ¿O quieres hacer un seguimiento de los patrones o identificar oportunidades potenciales? Estas preguntas te ayudarán a determinar qué tipo de tablero necesitas y qué funcionalidad y características debes buscar.
Características de un dashboard de proyectos
Estas son algunas de las características que debes tomar en cuenta al crear tu dashboard de proyectos:
- Actualizaciones en tiempo real
- Personalización
- Compatibilidad
- Navegación intuitiva
Para sacar el máximo provecho a tu dashboard de proyectos, los datos deben presentarse en un formato fácil de digerir, con diferentes tipos de gráficas y en una plataforma con múltiples opciones para compartir.
Recuerda: Los dashboards de proyectos no son sólo para los gerentes, sino para que el equipo siga su progreso. Si no pueden acceder fácilmente al tablero o si no está personalizado según las necesidades de datos del proyecto, no servirá de nada.
Además, algo muy importante es que los datos se actualicen en tiempo real. En el mundo del desarrollo de productos y la gestión de proyectos, los datos pueden cambiar en horas e incluso minutos.
Dale a tu equipo y a tu proyecto la mejor oportunidad de éxito utilizando dashboard de proyectos que entreguen los mejores datos cuando los necesites, como los necesites.
Aprende más sobre qué es un dashboard y cómo te puede ayudar a gestionar mejor tus proyectos.
Utiliza TuDashboard para la gestión de proyectos visuales
TuDashboard te ofrece a los directores de proyectos la flexibilidad y la personalización que necesitan para crear la mejor visualización de datos.
Mantén tus datos actualizados, mejora la comunicación del equipo y reduce los retrasos e inexactitudes de los datos.
Ahora que tienes los consejos y herramientas a tu disposición, es hora de empezar. Construye un dashboard de proyectos para medir tu progreso y lograr los resultados esperados.
Solicita una demostración virtual y conoce todas las funciones de nuestro software para dashboards.
Deja una respuesta