Existen diversas herramientas que han ayudado a las empresas a cometer errores y a lograr la democratización de datos. ¿Tu lo has intentado?
Las herramientas de visualización de datos y generación de informes han permitido un mayor acceso a la información y han venido a optimizar el uso de hojas de cálculo que si bien te permiten la utilización de gráficos, no tienen las mismas características que, por ejemplo, un dashboard.
Usar una herramienta de business intelligence ha nivelado el campo de juego y ha creado la necesidad de democratizar la información y dar más transparencia a los negocios.
¿Qué es la democratización de datos y cuáles son sus beneficios?
La democratización de datos se puede definir como hacer que la información digital sea accesible para el usuario promedio, sin conocimientos técnicos, de los sistemas de información sin necesidad de que intervenga el departamento de Tecnología de una empresa.
Es la base del análisis de autoservicio, un enfoque que le permite a estos usuarios con poco conocimientos técnicos recopilar y analizar datos sin tener que buscar la ayuda de un administrador de datos o sistemas o de algún experto.
Los beneficios parecen obvios, entonces ¿por qué esto no había ocurrido antes y qué está permitiendo que ocurra ahora?
Factores que afectan a la democratización de datos
Datos en silos: Las empresas han observado cierto éxito al introducir sus datos en almacenes de datos, lago de datos o sistemas de inteligencia empresarial. Esto soluciona el problema de almacenamiento. Sin embargo, es difícil para una empresa establecer una única fuente de datos de confianza.
Acceso limitado: Además del problema de no poder encontrar los datos está el problema de no saber si se puede confiar en ellos. Generalmente, los controles de acceso son proporcionados a los administradores.
Pero al levantar un muro entre las personas que gestionan los datos, garantizan su calidad y quienes realizan el análisis y los usuarios de la empresa que necesitaban actuar en función de la información, no se permite el libre flujo de información necesario para moverse de manera ágil.
Falta de herramientas: Muchas empresas no conocen de que existen las herramientas de inteligencia empresarial y de análisis de datos que se pueden usar de forma fácil e intuitiva, sin ser un experto.
¿Cómo lograr la democratización de datos?
Estos son algunos factores que debes de considerar para lograr la democratización de datos:
Rastrea tus fuentes:
¿No sería genial si tuvieras una forma de buscar en todas tus fuentes de datos para encontrar la información que necesitas? ¿Y no sería aún mejor si al hacerlo pudieras utilizar las mismas capacidades de lenguaje de búsqueda que utilizas cuando haces una búsqueda en Google?
Un catálogo de datos hace precisamente eso, te proporciona un inventario catalogado de todos tus activos de datos mientras que le permite colaborar a todos los miembros de tu equipo, desde analistas de datos, consumidores de datos hasta creadores de datos.
Haz que todo sea accesible:
Liberar el acceso a tus datos adoptando un enfoque más relajado para la gestión y gobernanza de los datos significa que todos los miembros de tu organización, y no sólo el equipo de TI, pueden encontrar, comprender y colaborar fácilmente con los datos que necesitan para tomar decisiones empresariales impactantes.
En conclusión, puedes utilizar el catálogo de datos para buscar en las fuentes de datos de tu empresa y en usar un dashboard para conocer cómo se están utilizando dentro de tu organización los activos de datos que contienen.
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