El equivalente a tiempo completo es una de las métricas más utilizadas por las empresas que desean determinar la carga de trabajo de sus empleados, con la perspectiva de intentar determinar cuánto trabajan los empleados de tiempo parcial y si las horas que trabajan suman el mismo número de horas trabajadas por los empleados a tiempo completo.
Es fundamental para efectos contables y para determinar los salarios, así como para calcular los gastos de la empresa a la hora de pagar a sus trabajadores.
¿Cómo calcular el equivalente a tiempo completo?
El equivalente a tiempo completo es una métrica calculada que suma todos los empleados a tiempo completo reales con los valores fraccionados de todos los empleados a tiempo parcial, contratistas, estudiantes y becarios.
Cómo calcular los equivalentes a tiempo completo. Haz el recuento de los empleados a tiempo completo + Suma(contribución fraccionaria para todos los empleados que no son a tiempo completo)
Ejemplo:
Si tiene 10 empleados a tiempo completo, un contable que trabaja 2 días a la semana y un estudiante que actualmente sólo trabaja 3 días a la semana, el cálculo sería el siguiente 10 empleados a tiempo completo + 2/5 para el contable + 3/5 para el estudiante = 11
De este modo, esta cifra refleja la capacidad de trabajo de la empresa, independientemente del número real de empleados y de las variaciones en las horas trabajadas durante un periodo determinado.
Ventajas de medir el equivalente a tiempo
Desde un punto de vista financiero, saber cuál es tu número de equivalente de tiempo completo permite calcular más fácilmente una serie de métricas de rendimiento, como los ingresos.
Saber cuál es el equivalente de tiempo completo también es importante desde el punto de vista legal y de la presentación de informes al gobierno, y para conocer las obligaciones que regulan a las empresas más pequeñas y más grandes.
En definitiva, es importante para una empresa determinar el equivalente a tiempo completo porque le permite conocer mejor la eficacia y la utilidad de sus trabajadores a tiempo parcial, en función de la cantidad de trabajo realizado y, quizás, lo más importante, porque los trabajadores a tiempo parcial suelen cobrar menos y no reciben las mismas prestaciones que deben ofrecerse a los empleados a tiempo completo.
Recuerda que todos los factores mencionados acaban costando algo a la empresa y afectan a sus resultados. Así que si quieres dar seguimiento a esta métrica en tu dashboard de recursos humanos, no dudes en contactarnos. Resuelve tus dudas sobre el uso de nuestro software para dashboards en nuestro chat online o solicita una demostración de nuestra plataforma.
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