importancia de la gestión del tiempo
Todos debemos conocer la importancia de la gestión del tiempo para el éxito de todos los aspectos de nuestra vida. Las personas que desperdician el tiempo son aquellas que no logran crear una identidad propia.
La gestión del tiempo se refiere a la gestión eficaz del tiempo para que se destine el tiempo adecuado a la actividad correcta.
La gestión eficaz del tiempo le permite a las personas asignar franjas horarias específicas a las actividades en función de su importancia.
La gestión del tiempo se refiere a hacer un mejor uso del tiempo ya que el tiempo siempre es limitado.
Pregúntate qué actividad es más importante y cuánto tiempo se le debe asignar. Conoce qué trabajo debe hacerse antes y cuál puede hacerse un poco más tarde.
La gestión del tiempo juega un papel muy importante no solo en las organizaciones sino también en nuestra vida personal.
Aquí 10 consejos para mejorar la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo incluye:
Planea tu día con anticipación. Prepara una lista de tareas o un “plan de tareas”. Anota las actividades importantes que deben hacerse en un solo día junto con el tiempo que se le debe dedicar a cada actividad.
El trabajo de alta prioridad debe estar al principio de la lista seguido del trabajo que no requiere mucha atención en ese momento. Completa las tareas pendientes una por una. No comiences un nuevo trabajo a menos que hayas terminado las tareas anteriores. Marca las tareas que ya has completado. Asegúrate de terminar las tareas dentro del tiempo estipulado.
Aquí las claves para una planificación estratégica.
Trabajar sin metas y objetivos en una organización sería similar a una situación en la que el capitán del barco pierde su camino en el mar. Sí, estarías perdido. Establece objetivos para tí y asegúrate de que sean realistas y alcanzables. De ahí la importancia de la gestión del tiempo para poder enfocar tus esfuerzos hacia el camino correcto.
Checa estos consejos para establecer objetivos de una empresa.
Establece plazos y esfuérzate por completar las tareas antes de que se cumplan. No esperes a que tus superiores te pregunten por ellas. Aprende a tomar responsabilidad de tu trabajo. La persona que mejor puede establecer los plazos eres tú mismo.
Al valorar la importancia de la gestión del tiempo sabrás cuánto necesitas dedicarle a una tarea en particular y durante cuántos días. Utiliza un planificador para marcar las fechas importantes y los plazos establecidos.
Aprende a decir “NO” en tu lugar de trabajo. No hagas todo tú solo, hay otras personas también. Uno no debe de aceptar algo que sabe que es difícil para él. Las funciones y responsabilidades deben delegarse según el interés y la especialización de los empleados para que puedan finalizar las tareas dentro de los plazos.
Una persona que no tiene conocimiento sobre la importancia de la gestión del tiempo y conoce lo que implica realizar ese trabajo, no sabrá cuando algo necesita más tiempo para llevarse a cabo.
Conoce cómo delegar tareas de manera efectiva.
Prioriza las tareas según su importancia y urgencia. Conoce la diferencia entre el trabajo importante y el urgente. Identifica las tareas que se deben realizar en un día, cuáles deben realizarse dentro de un mes y así sucesivamente. Las tareas que son más importantes deben realizarse antes.
Te recomiendo que leas: Sentido de urgencia ¿Qué tanto ayuda a tu negocio?
Desarrolla el hábito de hacer lo correcto en el momento correcto. El trabajo realizado en el momento equivocado no es muy útil.
No pierdas un día completo en algo que puede hacerse en una hora o menos. También programa un tiempo para tus llamadas personales o para revisar las actualizaciones de Facebook y Twitter. Después de todo, el ser humano no es una máquina.
Para lograr una gestión eficaz del tiempo, sigue estas recomendaciones:
Sé organizado: Evita tener pilas de archivos y montones de papel en tu lugar de trabajo. Tira todo lo que no necesitas. Coloca los documentos importantes en folders. Mantén los archivos en sus respectivos cajones con etiquetas en cada archivo. Esto te ayuda a ahorrar tiempo en búsquedas innecesarias.
No malgastes el tiempo: No desperdicies tiempo merodeando o platicando. Concéntrate en tu trabajo y termina las tareas a tiempo. Recuerda que tu organización no te paga por jugar juegos en la computadora o asomarte en los cubículos de otros.
Enfócate: Debes concentrarte para lograr una gestión eficaz del tiempo. Configura recordatorios en tu teléfono o computadora personal si es necesario.
La gestión del tiempo es de suma importancia en una empresa. Permite la planificación de procesos y tareas dentro de un equipo y ayuda a identificar las prioridades y los casos urgentes. También es un concepto importante tanto en la vida privada como en el trabajo.
Para el buen funcionamiento de una empresa, puedes tener un dashboard de indicadores clave de rendimiento donde puedas evaluar a cada empleado e identificar las tareas que más tiempo consumen.
No siempre es fácil para una empresa optimizar la gestión del tiempo. A pesar de los esfuerzos realizados y las instrucciones dadas al personal, algunos empleados pasan demasiado tiempo en una tarea o no lo suficiente en otra. Además de crear insatisfacción en los clientes, esto también puede distorsionar las cifras de productividad de la empresa.
Por lo tanto, es importante saber cómo centrarse en las tareas más importantes. De esta manera, la persona puede tener un mayor rendimiento sin perderse en las muchas tareas que tiene que manejar.
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