El que una empresa pueda tener un stock suficiente, pero no excesivo, es esencial para optimizar los distintos costos, cumplir los objetivos de producción y satisfacer los pedidos a tiempo, sea cual sea el sector de actividad. Hoy compartiremos algunos KPIs de inventario que te ayudarán a ofrecer un mejor servicio a tus clientes, sin que ello suponga una carga para el presupuesto de la empresa.
Dentro de la logística de una empresa, la gestión de inventarios desempeña un papel fundamental.
Y para gestionar este nivel de existencias y saber cómo optimizar la cadena de suministro, hay que integrar muchos indicadores de rendimiento. Cada KPI ayuda a ver más claramente la cantidad de existencias, su valor o su duración de inmovilización.
Al mismo tiempo, también hay que estudiar ciertos indicadores específicos de los pedidos de los clientes y los plazos de entrega para estimar con éxito las existencias que debe tener la empresa.
¿Qué es un KPI de inventarios?
Un KPI de inventarios te ayuda a controlar la entrada y salida de productos y la disponibilidad de existencias de un inventario. Esta información facilita la toma de decisiones para mejorar la planificación logística y el control de las existencias en función del rendimiento real del almacén. El control adecuado de estos indicadores aumenta la productividad y la eficiencia de la instalación.
La gestión de almacenes suele digitalizarse para convertir estos datos en información y tener automatizada la entrada de datos de todas las operaciones que tienen lugar en el almacén. También permite organizar y estructurar la información para que sea visible y útil para el responsable del almacén.
Ejemplos de KPIs de inventarios
Aunque el control de inventarios es esencial para las empresas que fabrican y/o venden productos, también representan un costo importante.
Para calcularlo, es necesario disponer de un gran número de datos, entre los que se encuentran, por ejemplo, el costo de aprovisionamiento, el transporte de los productos, el alquiler o la amortización del almacén, los seguros, los costos de personal o los costos relacionados con las herramientas (software de gestión de inventarios, compra y mantenimiento de equipos de manipulación, consumibles, etc.).
Pero este costo no es realmente un indicador de rendimiento, porque es muy global y no está vinculado a otros elementos clave.
Por eso también hay que tener en cuenta diversos KPIs para tener una información más completa sobre los costos de inventario, por ejemplo:
-
Índice de retención de existencias
Este se calcula dividiendo el costo de almacenamiento por el valor promedio de las existencias, durante un periodo determinado (a menudo un año). Proporciona un porcentaje de lo que le cuesta a la empresa un determinado valor de inventario.
Aquí algunos consejos para un buen manejo de inventarios.
-
Costo promedio de la operación
Se obtiene dividiendo el coste promedio de las operaciones realizadas en el almacén por el número de operaciones. Ofrece una visión del costo de cada paso relacionado con la entrada y salida de existencias, la preparación de pedidos, etc.
Más allá de los costos derivados del almacenamiento de materias primas, productos semi elaborados y productos acabados, una empresa debe ser capaz de saber de qué existencias dispone en cada momento. Esto es esencial para anticipar futuros pedidos a los proveedores, para optimizar la gestión de almacenes y para poder calcular otros indicadores.
-
Stock promedio
Este es unos de los KPIs para inventarios esenciales, ya que se utilizará para el cálculo de varios KPIs. Se obtiene simplemente sumando las existencias iniciales y las finales, y dividiendo el total por 2.
Este volumen promedio de existencias se utiliza para determinar lo que se conoce como índice de ocupación del almacén (o de cualquier otro espacio de almacenamiento).
El cálculo a realizar es el siguiente: (cantidad media almacenada / capacidad del almacén en cantidad) x 100. El objetivo de este KPI es ayudar al gestor de inventario a evaluar el espacio restante para incorporar nuevos productos al stock.
Si el índice es muy alto, también puede significar que hay que revisar la organización del almacén. Por otro lado, un bajo índice de ocupación durante un largo periodo de tiempo, junto con otros indicadores como el costo unitario del almacenamiento, puede llevar a tomar medidas para cambiar el almacén, por ejemplo a una ubicación más pequeña y menos costosa.
Conoce cómo calcular la rotación de stocks de tu inventario
-
Cálculo de la reducción del precio
Este KPI de inventario puede ser importante para estimar el nivel de existencias con la mayor precisión posible en un momento dado. Es la diferencia entre el stock teórico (stock inicial + entradas de mercancías – ventas) y el stock real.
El resultado se relaciona con el volumen de negocio y se multiplica por 100, para obtener un índice de reducción de precio, que representa las pérdidas.
Descubre cómo lograr la precisión de inventario de tu negocio.
Si la gestión del inventario es esencial, también lo es para satisfacer mejor las necesidades del cliente. Para ello, las empresas disponen de una multitud de indicadores que deben formar parte de los informes de KPIs mensuales o anuales.
Para optimizar el nivel de existencias en relación con los pedidos, se recomienda prestar atención a los siguientes KPIs de inventarios:
-
Tasa de servicio logístico
Mide el porcentaje de pedidos entregados a tiempo en relación con el total de pedidos. Esta tasa puede variar en función de diferentes parámetros, como la eficacia y la gestión de los servicios de transporte o la capacidad de producción. Pero también puede reflejar una falta de inventario que no permitió fabricar los productos terminados a tiempo.
Te compartimos algunos KPIs de logística que te serán de utilidad.
-
Cobertura de existencias
Se calcula dividiendo el volumen o el valor de las existencias totales disponibles o de las existencias medias entre el consumo medio durante un periodo determinado (diario, semanal, mensual o incluso anual).
Es uno de los KPIs de inventarios que permite medir la eficacia del stock: Un stock que se agota rápidamente es una buena señal, pero hay que ser prudente ante posibles carencias y peligros de la actividad, de ahí el interés de constituir un stock de seguridad.
También es posible calcular la cobertura de existencias para los próximos días o semanas, utilizando las previsiones de ventas.
-
Tasa de disponibilidad
Se refiere al porcentaje de productos disponibles para los clientes. El cálculo es sencillo: por cada 100 productos puestos a la venta, ¿cuántos están realmente disponibles en la tienda o el almacén? Esta es una buena manera de estimar la capacidad de los pedidos.
Cómo dar seguimiento a los KPIs de inventarios
Gracias a las herramientas actuales, como un dashboard para inventarios, toda empresa puede tener al alcance todos los datos útiles: información sobre el inventario, pero también sobre las ventas totales, los pedidos de cada producto, datos del departamento de marketing sobre la satisfacción de los clientes, etc.
Conecta tus datos de diversas fuentes y obtén una mejor visión de lo que sucede en tu negocio. Esto te permitirá hacer un análisis rápido y efectivo y tomar las decisiones adecuadas para el buen funcionamiento de tu negocio.
Solicita una demostración de TuDashboard y conoce las ventajas de hacer uso de un tablero de visualización de datos.
Deja una respuesta