La gestión visual es una forma de comunicación que se utiliza para dar una visión general de las operaciones de una compañía.
El objetivo de la gestión de modo visual es traducir los procesos y los estados de la producción en representaciones visuales fáciles de entender, por ejemplo mediante un dashboard
Entre las ventajas de un dashboard están que puedes comprender, de un simple vistazo, el rendimiento de tu organización.
Tipos de gestión visual
Existen diferentes tipos de gestión dentro de una fábrica, por ejemplo:
- La gestión visual usando el diseño de fábrica
La gestión de tipo visual se aplica a menudo a los diseños de las fábricas. Las herramientas de gestión visual ayudan a que los flujos de trabajo y el diseño de los estandartes sean más intuitivos.
Las líneas de montaje se organizan de manera que dirigen el flujo de producción de principio a fin, con indicadores visuales colocados en puntos importantes. Esto permite a los operadores saber en qué etapa de la producción se encuentra por la estación que ocupan.
- Gestión visual utilizando herramientas y piezas
Esta forma de control visual se hace incorporando herramientas y piezas. Se utilizan los tableros de sombra, los cuales tienen esquemas cortados para cada herramienta específica. Esto proporciona una rápida detección si falta una herramienta o de igual manera ayuda a identificar dónde colocar una herramienta una vez que se ha hecho su uso.
- Gestión visual usando marcas
El control visual de esta naturaleza emplea el uso de etiquetas y marcas en todo el taller de la fábrica. La mayoría de las formas de etiquetado y marcas del taller están reguladas por el para garantizar la seguridad de los operadores del taller. Pero las etiquetas y marcas son señales clave de las acciones a tomar, dónde localizar un artículo en particular, y qué áreas están restringidas.
- Gestión visual utilizando dashboards
Esta forma de gestión visual despliega información a través de un tablero de datos, por ejemplo los indicadores de producción o KPIs a monitorear. El uso de dashboard te permite hacer un análisis en tiempo real que detalla el rendimiento del taller.
Puedes tener datos de diversas fuentes en un solo espacio, con la información actualizada para poder actuar a tiempo.
Sin duda, este tipo de herramientas de gestión visual pueden producir entornos de trabajo más eficientes, con un funcionamiento significativamente mejor.
Ventajas de la gestión visual
Estas son algunas de las ventajas de tener una gestión de manera visual en tu organización:
- Transparencia del proceso
La gestión visual del proceso de producción amplía la transparencia del proceso. Al aumentar la transparencia del proceso de producción, se reduce la necesidad de una comunicación jerárquica entre el subordinado y el supervisor. Esto evita que se realicen preguntas repetitivas y similares.
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- Disciplina
Se pueden utilizar herramientas visuales para mantener habitualmente los procedimientos correctos. Al interactuar continuamente con la gestión de manera visual, se influye en la fuerza de trabajo de una fábrica para que mantenga la estandarización de los procesos a lo largo del ciclo de producción.
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- Facilita el trabajo
La ayuda visual mejora la función cognitiva y de memoria al realizar tareas rutinarias. El uso de elementos visuales como los dashboards dentro del espacio de trabajo reduce la realización de acciones que no tienen ningún valor.
- Entrenamiento en el trabajo
La gestión tipo visual facilita la capacitación en el trabajo, ya que la información relativa al proceso de producción está fácilmente disponible. Esta forma de capacitación es eficaz ya que permite que el personal adquiera experiencia práctica.
Beneficios de la gestión tipo visual
Cuando se practica de manera regular y constante, la gestión visual puede mejorar enormemente la eficiencia de las operaciones. Algunos de los beneficios incluyen:
- Mejora de la eficiencia de los procesos
- Flujos de trabajo más seguros
- Almacenamiento de inventario que se ajusta a las demandas de producción
- Un mayor compromiso del equipo
La gestión de manera visual puede proporcionar una solución simple pero eficaz para mejorar el flujo de información en muchos talleres de fabricación. El fácil acceso a la información de producción no sólo mantiene la integridad de la calidad de la producción, sino que también puede utilizarse para aumentar la eficiencia y ayudar en la formación.
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