Con un mercado tan competitivo como el actual, las empresas necesitan tener un alto grado de visibilidad de su rendimiento general y de todos los procesos internos. De Ahí la importancia de tener reportes en tiempo real.
Al tener acceso a este tipo de reportes, las empresas son capaces de utilizar métricas en tiempo real para facilitar la toma de decisiones.
Conozcamos más de sus ventajas y del por qué debes implementarlos en tu organización.
¿Qué son los reportes en tiempo real?
Los reportes en tiempo real utilizan la información más reciente para generar informes analíticos sobre la productividad y la rentabilidad de una empresa. Esta funcionalidad mejorada permite a muchas organizaciones sustituir sus métodos tradicionales de recolección de datos, como los informes estáticos.
Aunque las fuentes de información son fiables, los informes estáticos no dejan mucho margen para encontrar información útil. Esto significa que estos informes sólo pueden utilizarse una vez antes de que caduquen o pierdan su valor. De ahí que el objetivo de los reportes en vivo sea tener la información actualizada y disponible cuando se necesita.
Ventajas de acceder a reportes en tiempo real
Estos son algunos de los beneficios de poder acceder a reportes en vivo para conocer el desempeño de tu organización:
- Los reportes en tiempo real agregan automáticamente la información relevante de múltiples fuentes en una base de datos central. Esto permite a las empresas cotejar fácilmente las mediciones de diferentes plazos y tomar decisiones rápidas.
- Puedes acceder a la información desde múltiples dispositivos, y darles acceso solo a las personas indicadas. Esta accesibilidad permite a todos los empleados ver la información actualizada sin tener que intercambiar manualmente los informes.
- Puedes dar seguimiento en tiempo real a la evolución de tus métricas y tener información precisa al momento que la necesites.
Importancia de tener reportes en tiempo real
Un reporte de KPIs en tiempo real permite a las empresas acceder a información actualizada en cualquier momento. Los informes en tiempo real también permiten a los usuarios interactuar con los datos, manipular los valores y realizar diversos análisis.
Los reportes en tiempo real también tienen en cuenta los datos históricos y actuales para hacer proyecciones, lo que permite a las empresas predecir las tendencias futuras y prever cualquier tipo de inconveniente.
Con la capacidad de integrar la información más reciente de distintas fuentes, los reportes actualizados alertan a las empresas de los problemas que surgen para promover la capacidad de respuesta del negocio.
Te compartimos 6 consejos para la presentación de datos
Cómo crear reportes en tiempo real
La manera más fácil es creando un dashboard en tiempo real que te pemita vincular datos de diversas fuentes, configurar filtros y comprender inmediatamente datos que pueden no haber estado disponibles de inmediato y que te ayudarán en gran medida al proceso de toma de decisiones.
¿Para qué sirve un dashboard? En un dashboard puedes tener los datos de alto nivel, las métricas clave, información histórica, etc.
En un dashboard puedes tener una selección de los indicadores relevantes para tus objetivos y audiencia. Puedes tener acceso a diferentes tipos de gráficas para ilustrar de manera correcta tus datos, es sin duda una herramienta para la acción.
Conclusión
Si quieres realizar una presentación exitosa y darle una mejor visibilidad a los datos de tu empresa, he aquí algunos puntos clave que debes tener en cuenta:
Los reportes en tiempo real permiten hacer un análisis de los datos entrantes, permitiendo a las empresas ver su rendimiento y progreso. Por otro lado, los informes estáticos sólo pueden abarcar un determinado departamento durante un periodo de tiempo concreto, lo que limita la visibilidad.
Los informes en tiempo real utilizan herramientas interactivas para hacer una representación gráfica de datos y tener una mejor visualización. Hay un intercambio de datos sin intervención humana, lo que reduce el riesgo de error. Mediante el uso de la tecnología, los reportes en tiempo real a través de un dashboard te permiten tener mayor precisión y accesibilidad a la información que genera tu negocio.
En TuDashboard te podemos ayudar a crear tableros de datos que te permitan tener transparencia de la salud de tu negocio. Estos tableros te servirán para tener a la mano reportes en tiempo real y compartir la información con los tomadores de decisiones y actuar a tiempo.
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