En el acelerado mundo de la tecnología en el que hoy vivimos, el tiempo es esencial, no podemos permitirnos perder ni un segundo, y en los negocio menos. Por ello hoy compartiremos algunos consejos para tener una reunión de trabajo efectiva que nos ayude también a ser más productivos y eficientar nuestro tiempo.
Hoy existen softwares de inteligencia de negocios que nos permiten tener datos en vivo de docenas de sistemas en un solo lugar, lo cual te ayudará a llevar tus reuniones a un nivel completamente nuevo.
Olvídate de tener que trabajar a expensas de información que esté incompleta, o que no sabes quién está a cargo de proporcionarla, o simplemente no está actualizada.
En un mundo actual, en el que la cantidad de datos generados por minuto es inmensa, debemos de contar con las herramientas necesarias para poder actuar y tomar decisiones que lleven a nuestro negocio a un nivel más alto.
Si quieres tener una reunión de trabajo efectiva, comienza analizando los procesos que se ejecutan en tu organización y fomenta la cultura data driven en tu empresa.
Consejos para tener una reunión de trabajo efectiva con la ayuda de datos en tiempo real
Aquí 3 consejos que harán que tus reuniones sean de utilidad y se implementen acciones para el crecimiento de tu negocio.
1.- Usa un dashboard
Utiliza un tablero de información para tus reuniones, concentra ahí toda la información de interés para los asistentes. Si cuentas con un dashboard en tu oficina, y esos datos están a la vista de todos, todo el tiempo, cuando se lleve a cabo la reunión o junta de trabajo, todos tendrán conocimiento de la misma información y no habrá ninguna sorpresa, al contrario, la reunión fluirá rápidamente.
En un mundo perfecto, nadie que entre por la puerta de una sala de reuniones debería sorprenderse por los números, pues tendrán acceso a ellos todo el tiempo.
Descubre los beneficios de tener un dashboard en tiempo real sobre el desempeño de tu negocio.
2.- Toma decisiones en cada reunión
En la mayoría de los casos, si el plan de acción al terminar una reunión es solo tener programada otra reunión, algo anda mal.
Una reunión de trabajo efectiva debe reunir a personas y datos para impulsar la toma de decisiones que nos lleven a la acción, es decir, debería dejarnos con algo que nos ayude a hacer mejor nuestro trabajo y generar un cambio.
Define cuál es el objetivo de la reunión y cerciórate de que se cumpla.
Conoce más de la importancia del uso de datos para la toma de decisiones.
3.- Decide incluso si necesitas una reunión o no
Con los datos distribuidos y al alcance de todos es posible que no necesites que haya personas en la sala de juntas. Hay muchos que trabajan en casa o andan de viaje o simplemente no tienen el tiempo necesario para reunirse en una sala de juntas.
Puede que lo mejor para tu negocio sea mandar un reporte por correo electrónico, puedes enviar el link de tu dashboard o descargar el PDF y compartir todas o algunas de las métricas para reportar cómo va el funcionamiento de tu negocio en tiempo real.
Una reunión de trabajo efectiva siempre será la que genere mejores resultados para tu negocio, así que también es importante saber actuar con los datos en tiempo real de tu dashboard.
Usa TuDashboard para visualizar los datos de tu negocio
Un tablero de datos es una excelente herramienta para tener una reunión de trabajo efectiva y tomar acciones positivas para nuestro negocio. Toma en cuenta los consejos que hoy te compartimos y ten una reunión de trabajo exitosa.
Si necesitas más información sobre la creación de dashboard, no dudes en consultar nuestro chat online.
Por último, te invito a que leas el siguiente artículo: Usa dashboards para presentar informes a la junta directiva.
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