La rotación de inventarios de una empresa está vinculada a su competitividad y rendimiento. Cuanto más rápida sea la rotación, mejor será el rendimiento de la empresa.
Este es un indicador importante para la gestión de inventarios, ya que refleja la eficiencia global de la cadena de suministro desde el proveedor hasta el cliente. Este ratio puede calcularse para cualquier tipo de inventario (materiales y suministros, trabajos en curso, productos acabados o todos ellos combinados), y puede utilizarse tanto para la distribución como para la fabricación.
Conozcamos más sobre la rotación de existencias, cómo se calcula y la importancia que tiene para un buen manejo de inventarios.
¿Qué es la rotación de inventario?
La rotación de inventario mide la frecuencia con la que, en un periodo de tiempo determinado, tu organización es capaz de vender todo su inventario.
La rotación del inventario es una importante métrica de eficiencia y resulta útil para analizar la fijación de precios, la demanda de productos y, por supuesto, la compra y los costos del inventario. También es una herramienta crítica cuando se venden productos perecederos, donde el potencial de desperdicio es alto.
Importancia de la rotación de inventario
La rotación del inventario es un indicador importante de la eficiencia de tu cadena de suministro, la calidad y la demanda del inventario que tienes, y si tienes buenas prácticas de compra.
En general, un índice de rotación de existencias más alto es mejor, mientras que un índice de rotación de existencias más bajo sugiere ineficiencia y dificultad para convertir las existencias en ingresos.
Cada tipo de industria tendrá diferentes puntos de referencia y normas. Por ejemplo, un proveedor de productos frescos tendrá muchas más rotaciones que un fabricante de maquinaria pesada.
Una rotación rápida es una buena señal porque significa que la empresa está gestionando bien sus suministros, existencias y compras.
La forma en que una empresa gestiona sus existencias también está relacionada con las necesidades de capital circulante. Si las existencias son bajas, la empresa necesitará menos recursos para financiar el almacenamiento.
También es importante evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos.
Aquí más información sobre la importancia de un correcto control de inventarios.
Cómo calcular la rotación de inventarios
Para calcular la rotación de inventario debes de sumar lo siguiente:
ƒ Suma(Costo de los bienes vendidos) / ((Valor de inventario inicial + Valor de inventario final) / 2)
Ejemplo:
Si un minorista de ropa genera 1 millón de dólares en ventas cada mes, con 400.000 dólares en costes de los bienes vendidos, y el inventario de inicio del mes se valoró en 45.000 dólares y se cerró en 55.000 dólares; utilizando el método de las ventas, la rotación de inventario = 1 millón de dólares / (( 45.000 + 55.000 dólares ) / 2 ) = 20 veces al mes
Utilizando el método del costo de los bienes vendidos, la rotación de inventario = 400 dólares / (( 45.000 + 55.000 dólares ) / 2 ) = 8 veces al mes.
Hay dos tipos de cálculos que se pueden utilizar: El método de las ventas y el método del coste de los bienes vendidos. El método del costo de los productos vendidos produce un resultado más preciso porque no se tiene en cuenta el margen de beneficio.
El valor medio del inventario se calcula sumando el inventario inicial y el final y dividiéndolo por dos.
Impacto de la rotación de inventario
La rotación de stocks repercute en el funcionamiento de tu centro y determina :
- El diseño: Conocer tu índice de rotación es esencial para organizar tu centro logístico. Esto le permitirá decidir dónde colocar tus productos dentro de las zonas de su establecimiento, y clasificarlos según el método de gestión de existencias ABC (A: alta rotación, B: media rotación y C: baja rotación).
- La capacidad de almacenamiento: para gestionar el espacio que ocupan tus mercancías o el espacio disponible, es esencial que tengas controlados tus niveles de stock y tus rotaciones.
- La organización de tus flujos de trabajo: si tu centro trabaja con diferentes ritmos de rotación de existencias, los flujos de mercancías son más complicados de gestionar.
¿Cómo mejorar la rotación de inventarios?
Hay tres claves para mejorar la rotación de tus existencias:
- La contratación, eligiendo nuevos proveedores con plazos de entrega más cortos, o «negociando» plazos de entrega más cortos con los proveedores existentes.
- La tasa de servicio, ajustando la frecuencia aceptable de desabastecimiento (Nota: el desabastecimiento cero no es una opción razonable en la mayoría de los sectores).
- La previsión, afinando la precisión de las previsiones de la demanda, para poder reducir las existencias de seguridad sin aumentar las roturas de stock.
Te invito a conocer cómo medir el tiempo para surtir un inventario.
Dashboard para dar seguimiento a la rotación de inventarios
Con la ayuda de un dashboard puedes determinar la capacidad de almacenamiento que necesitas, gestionar mejor las entradas y salidas de mercancías previstas y planificar eficazmente la actividad de tu almacén.
Al tener en un mismo espacio visual los KPIs de inventarios correctos, puedes tener una mejor gestión de almacenes y eficientar todo este proceso para enfocarte en otros aspectos también importantes de tu negocio.
Un dashboard te permite tener transparencia en la información de diversas áreas de tu negocio, así que sin duda es una excelente herramienta para gestionar tu almacén y llevar un mejor control de tus entradas y salidas.
Si quieres saber cómo un dashboard para inventario te puede ser de utilidad, solicita una demostración de nuestro software y conoce cómo hemos ayudado a otras empresas a tener precisión de inventario.
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