¿Haz usado un software de colaboración en equipo? Si quieres encontrar una que te permita a ti y a tu equipo trabajar mejor juntos y optimizar la frecuencia y eficacia con la que se comunican sigue leyendo. Aquí encontrarás algunas herramientas que te ayudarán a volverte más eficiente y ahorrar tiempo.
Existen algunas gratuitas o económicas, con funciones claves para mejorar tu productividad y que te pueden ayudar a construir excelentes informes y dashboards de colaboración en equipo. ¿Cuáles son tus necesidades y las de tu equipo de trabajo?
Antes de continuar, te invito a que leas: Autogestión para incrementar la productividad de tu negocio.
¿Cuáles son las mejores herramientas de colaboración en equipo?
- Slack
- Zoho Workplace
- Podio
- Evernote Business
- Asana
- Flow
- Monday.com
- Wrike
Qué hace un software de colaboración en equipo
Un software de colaboración en equipo tiene como objetivo poner en un solo lugar todo lo que necesitas para trabajar con otras personas.
El software puede variar dependiendo de tus necesidades.
Pero en general incluyen:
- Herramientas de comunicación: Uno de los elementos más importantes de un software de colaboración en equipo es facilitar un lugar donde sus miembros puedan comunicarse entre sí. Esto puede ser tan sencillo como una simple función de chat, hasta funciones más sofisticadas que te permiten segmentar conversaciones en función de proyectos.
- Intercambio de archivos: Hoy en día, no existe un equipo que no trabaje con archivos de alguna manera. Muchos softwares de colaboración en equipo te permitirán compartir, editar y colaborar en los archivos que estás utilizando para completar las tareas.
- Gestión de proyectos: Uno de los mayores beneficios de un software de colaboración en equipo es que puedes dividir tu comunicación según las tareas y los proyectos. Eso facilita la colaboración en proyectos, mientras que minimiza las probabilidades de que una tarea importante fracase.
Aquí más claves para aumentar la productividad de tu equipo de trabajo.
Cómo ayudan las herramientas de colaboración en equipo
Las herramientas de colaboración en equipo ayudan en algunas áreas clave:
- Son más rápidas: El software de colaboración en equipo te permite hablar rápidamente con tus compañeros de trabajo cuando necesites una aclaración rápida que no necesite de una llamada o correo electrónico.
- Son más sencillas: Mantener organizada toda la información del lugar de trabajo es todo un desafío. Con funciones como el intercambio de archivos, calendarios, asignación de tareas, un software de colaboración en equipo ayuda a simplificar tu vida laboral.
- Ayudan a eliminar correos electrónicos: Uno de los problemas del correo electrónico es que en realidad es una herramienta bastante deficiente para la colaboración. Sin embargo, ya que es la herramienta original de comunicación online, continuamos dependiendo en gran medida de ella en nuestro trabajo. Adoptar un software de colaboración en equipo te ayuda a limpiar tu bandeja de entrada, permitiendo que te concentres en las tareas más importantes o delegar la comunicación a otra plataforma como un chat.
- Mejoran la comunicación: La colaboración en equipo facilita la comunicación. Esto aumenta la probabilidad de que tú y tu equipo se mantengan más conectados, informados y comprometidos.
- Hacen que sea fácil conectarse con empleados que trabajan de forma remota: El software de colaboración en equipo puede ayudar a juntar a todos, incluso a aquellos que trabajan de forma remota y no comparten un espacio físico.
Softwares económicos y gratuitos de gestión de eventos
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Slack
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Asana
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Zoho Workplace
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Evernote Business
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Flow
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Monday.com
Cómo evaluar las funciones de un software de colaboración en equipo
Comprar herramientas de colaboración en equipo puede ser una tarea abrumadora debido a las diferentes opciones que existen.
Aquí hay algunos cuestionamientos que puedes comenzar a hacerte para tomar una mejor decisión:
- ¿Qué necesitamos que haga nuestro software de colaboración en equipo?
- ¿Qué tipo de funciones de sincronización de archivos ofrece la herramienta?
- ¿Podemos personalizar el acceso de cada usuario?
- ¿Qué tan segura es la herramienta?
- ¿Cuál es la capacidad de almacenamiento?
- ¿Necesitamos que tenga funciones como videoconferencias?
En TuDashboard contamos con integraciones a herramientas como Slack o Asana, que son de las más populares. Puedes crear un dashboard personalizado que te ayude a monitorear todos los proyectos o mensajes sin perderlos de vista.
Monitorea el progreso de tu equipo con un dashboard en tiempo real y aprovecha las ventajas de monitorear métricas específicas en los periódos de tiempo que desees.
Obtén más información sobre cómo trabajar con alguna de nuestras integraciones mandando un correo a hola@tudashboard.com.
Yo elijo . Ayuda mucho a organizar mejor las tareas, sirve para gestionar proyectos, también posibilita la colaboración en tiempo real. ¡Se lo recomiendo a todos!
Hola Alexandra, ¡muchas gracias por tu recomendación! Un saludo.