Cómo crear un tablero de control de recursos humanos

Comprender los datos que produce una organización es un paso decisivo para todos los encargados de la toma de decisiones de Recursos Humanos. Hoy en día, la transformación digital de las empresas obliga a los gerentes a hacerse las preguntas correctas sobre los datos que tienen a su disposición. Un tablero de control de recursos humanos es la herramienta ideal para darles seguimiento.

Y tú, ¿cómo aprovechas los datos que genera tus negocio?, ¿Sabes cómo configurar un tablero de control de recursos humanos eficaz y eficiente? ¿Cuáles son los objetivos de tu gestión de recursos humanos?

Haz un mejor análisis de la administración de Recursos Humanos y construye un tablero de control que te ayude al rendimiento de tu organización.

¿Qué es un tablero de control de Recursos Humanos?  

Un tablero es una herramienta que contiene un conjunto de indicadores que permite a una empresa verificar el funcionamiento adecuado de los diversos servicios y controlarlos.

Por lo tanto, nos damos cuenta de que los cuadros de mando de recursos humanos no son más que una herramienta para administrar la actividad, monitorear y evaluar equipos.

Cómo usar un tablero de Control de Recursos Humanos  

Tu tablero es una herramienta de acción. Lo importante de un tablero de datos es agregar nuevos indicadores. Para hacerlo, debes basarte en tus informes, reorganizar tus dashboards de recursos humanos en tiempo real e identificar factores que te ayuden a mejorar el rendimiento. Estas acciones deberían permitirte y ayudarte a ganar eficiencia en tu toma de decisiones y comunicación.

Como resultado, las empresas necesitan aprender cómo recopilar y analizar mejor sus datos. ¿Por qué? Para hacer frente a los nuevos desafíos empresariales, la transformación empresarial y las nuevas restricciones organizativas y presupuestarias. 

Indicadores de recursos humanos 

Los indicadores de recursos humanos nos ayudan a medir datos previamente definidos o establecidos. Estos datos pueden, por ejemplo, ser valores actualizados mensualmente para ser comparados con un objetivo perseguido y definido por tu empresa.

¿Cómo comunicarte con tu equipo de RRHH?

Aquí algunas herramientas que te serán de utilidad para mejorar la comunicación con tu equipo de trabajo.

Informe digital de recursos humanos

Más del 50% de los costos operativos de una empresa están dedicados a los empleados. Es por eso que el departamento de Recursos Humanos tiene todo el interés en equiparse con un dashboard de alto rendimiento. Por lo tanto, estas herramientas para crear informes digitales permitirán al departamento seguir toda su actividad diaria con la mayor precisión posible.

Cuando eres Director o Gerente de Recursos Humanos, tu trabajo no es gastar tu tiempo creando informes en Excel. Automatiza la gestión de datos y céntrate en el análisis y la toma de decisiones.

¿Por qué está aumentando tu facturación? ¿Por qué aumenta el absentismo en un departamento? ¿Cómo están progresando tus equipos? Estos son los tipos de preguntas que debes hacerte al crear tu tablero de control de recursos humanos.

Visualización de datos, clave para el éxito de tus presentaciones.

 Tu informe es una herramienta de comunicación. La visualización de datos te permite comunicar mensajes claros y simples a tus interlocutores.

Al enviar tu informe mensual de recursos humanos, debes tener en cuenta que tus interlocutores no están familiarizados con los datos presentados. De hecho, solo tienen unos minutos para entender el tema. 

La visualización de datos hace posible transformar datos e información compleja en visualización interactivas que son fáciles de entender. No hay espacio para la interpretación subjetiva de los datos.

Tipos de tableros de control de Recursos Humanos

Los indicadores y los KPI deben ser utilizados por todos los departamentos de tu empresa y especialmente en Recursos Humanos. Es por eso que hemos decidido presentarle 5 ejemplos de paneles de recursos humanos utilizados por nuestros clientes.

Tablero de control de recursos humanos para la gestión de la fuerza laboral

Este tablero te ayuda a conocer la evolución y distribución de tu fuerza laboral, a fin de detectar tendencias y, por lo tanto, predecir tus necesidades de reclutamiento. Es una muy buena manera de anticipar acciones y gastos relacionados con el reclutamiento de tus equipos.

Aquí algunas métricas de reclutamiento que puedes incluir en este tablero de control de recursos humanos. 

Tablero de control  para el seguimiento del absentismo laboral

El absentismo es un problema para la empresa. La construcción de un tablero para rastrear el absentismo es esencial para evaluar tu tasa y comprender las razones. Un dashboard te permitirá extrapolar rápidamente y comparar esta tasa con el sector u otros departamentos de la empresa.

Tablero de control de recursos humanos para la gestión de nómina

Cada empresa debe poder controlar su política salarial a través de un cuadro de indicadores efectivo. El impacto de la compensación generalmente no está exento de consecuencias en el desempeño dentro de la compañía, y también es un activo en la digitalización de la gestión de recursos humanos.

Tablero de control sobre habilidades y gestión del talento

Finalmente, la gestión de habilidades es una herramienta transversal de recursos humanos que sirve para identificar habilidades, evaluar las necesidades internas, informar a los empleados sobre sus cambios o definir nuevos métodos de evaluación. Debes dedicar tu tiempo a analizar, comprender y comunicar tus talentos. El procesamiento y archivo de tus datos debe simplificarse y automatizarse.

Importancia de crear un tablero de control de recursos humanos

La profesión del desarrollo de recursos humanos está en constante evolución y cambio, y ahora hay nuevas herramientas disponibles. Estas herramientas de business intelligence te ayudan día a día en la gestión de recursos humanos de tu negocio.

Para satisfacer las necesidades de velocidad, rendimiento y eficiencia dentro de la empresa, la mejor herramienta es un dashboard o tablero de control de recursos humanos. 

Hacer un tablero de control te permiten centralizar los indicadores de tu negocio que son esenciales para la gestión de tus recursos humanos. Pero tu acción no solo se limita a eso. También facilita la comprensión de los datos, para que sean accesibles a la mayor cantidad de personas posible. 

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