Las ventajas de la visualización de datos son muchas, y se está convirtiendo en un activo vital que tiene el poder de transformar la forma en que se accede, presenta y utiliza los datos en una empresa, independientemente de su tamaño.
Aunque las grandes compañías se distinguen por el uso de herramientas de visualización de información, las pequeñas y medianas empresas ahora están impulsando la adopción de recursos que les permita tener una mejor visualización de datos y la posibilidad de resolver de forma más rápida y eficiente cualquier problema que se les presente.
Con el aumento de los grandes datos, la importancia de la visualización de datos está creciendo a un ritmo acelerado. Para seguir siendo competitivos en el futuro, es probable que las empresas de todas las escalas necesiten incorporar el uso de métodos de visualización de datos.
Al aprovechar la visualización de datos, las organizaciones pueden cosechar grandes beneficios, algunos de los cuales podrían constituir un salto cuántico en áreas críticas de las operaciones.
Ventajas de la visualización de datos
Descubramos por qué la visualización de datos se está convirtiendo en un área tan crucial para todo negocio:
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Es clave para desbloquear gran cantidad de datos
Cada vez más empresas recopilan y almacenan grandes cantidades de datos. El problema viene al analizar estos datos. Por otro lado, muchas empresas no pueden hacer un uso completo de su información por manejar datos en un google sheet o por el método de recolección de datos que utilizan.
La visualización de datos puede resolver estas ineficiencias. La visualización permite a las personas captar grandes cantidades de datos presentados a través de formatos particulares instantáneamente. A medida que los grandes datos se están convirtiendo en uno de los recursos más valiosos para las empresas, la visualización de datos se vuelve esencial.
2. La visualización permite una absorción casi instantánea de grandes cantidades de datos
Una de las ventajas de la visualización de datos es que nos permite absorber grandes cantidades de datos al instante.
Ver un gráfico, una tabla u otra representación visual de datos es más cómodo para el cerebro que procesar una lectura y comprender texto, y luego convertirlo en una visualización mental (que probablemente no sea del todo precisa).
Se estima que aproximadamente el 90 por ciento de la información enviada al cerebro es visual.
Los tipos de gráficas en forma de barras y los gráficos circulares te ayudan a convertir los datos difíciles de visualizar en algo que se entiende al instante.
Con las capacidades de visualización de datos actuales y más evolucionadas, los usuarios también pueden mostrar visualizaciones más avanzadas. Por ejemplo, una manera fácil de visualizar algunos datos aleatorios es configurarlo en un mapa de calor.
3. La visualización de datos acelera el proceso de toma de decisiones
Debido a nuestra capacidad de comprender rápidamente los datos en forma visual, la visualización de datos puede aumentar significativamente la velocidad de los procesos de toma de decisiones.
Se estima que la visualización de datos puede acortar las reuniones de negocios hasta en un 24 por ciento.
La toma de decisiones más rápida es muy valiosa para las empresa. Al tomar medidas oportunas sobre tendencias, se supera constantemente a los competidores, se evitan pérdidas y se capitalizan condiciones inesperadas del mercado.
4. Puede revelar patrones y tendencias
Otra de las ventajas de la visualización de datos es que te ayuda a identificar patrones y tendencias. Esto es es crucial para la supervivencia de las organizaciones, y las tendencias internas que pueden revelarse mediante la visualización de datos pueden significar la diferencia entre mayores pérdidas o ganancias.
Sin datos de tendencias y patrones, las organizaciones operan metafóricamente en la oscuridad, tomando decisiones basadas en suposiciones en lugar de hechos concretos.
Conoce más de la importancia de la visualización de datos e inteligencia de negocios.
5. La visualización de datos muestra rápidamente las relaciones entre operaciones y resultados
Una de las razones por las cuales la visualización de datos es esencial para casi cualquier organización es que puede mostrar fácilmente la relación entre operaciones y resultados.
Con el uso de la visualización de datos, los gerentes y los responsables de la toma de decisiones pueden elaborar rápidamente y digerir instantáneamente las métricas críticas. Y si hay anomalías en alguna de estas métricas, es decir, que las ventas han disminuido notablemente en una región: los tomadores de decisiones pueden profundizar rápidamente en los datos para revelar qué condiciones operativas o decisiones están en juego y cómo se correlacionan con las métricas encontradas.
Esto permite que se realicen análisis y acciones rápidas sobre los problemas, gracias al hecho de que los datos son tan accesibles y fáciles de digerir.
6. La visualización de datos también es interactiva
Uno de los aspectos más transformadores de la visualización de datos es que, a diferencia de los métodos tradicionales de visualización de datos (hojas de cálculo, PowerPoint, etc.), permite al usuario profundizar y transformar los datos en muchos tipos diferentes de visualizaciones.
Estas funciones también son más intuitivas que los métodos tradicionales, y los usuarios pueden manipular rápidamente los datos en las configuraciones deseadas. Sin duda es una de las ventajas de visualización de datos más apreciadas.
Te compartimos 7 elementos de visualización de datos que te serán de gran utilidad.
7. Con la visualización, las empresas tienen más probabilidades de acceder a los datos
Se estima que las organizaciones que utilizan la visualización de datos tienen un 28 por ciento más de probabilidades de acceder a información que otras.
Tener acceso a información en tiempo real puede dar a las empresas una ventaja sobre sus competidores y puede ayudar significativamente a las funciones de gestión.
Desafortunadamente hoy en día muchas organizaciones no tienen acceso a datos en tiempo real.
Otra razón por la cual la visualización de datos puede ser de gran beneficio para crear una estrategia basada en datos.
8. La visualización de datos mejora la comunicación
La visualización de datos es una herramienta de comunicación rápida y fácil de usar que puede reunir a los empleados, los responsables de la toma de decisiones y otros interesados alrededor de la información y datos de una manera mucho más rápida y segura que las hojas de cálculo.
Se ha demostrado que la comunicación clara y efectiva es relevante para las empresas, ya que puede mejorar de manera considerable la productividad y aumentar la efectividad de las operaciones.
Además, una comunicación clara con los empleados puede mejorar los niveles de satisfacción laboral y motivación, disminuyendo los niveles de absentismo y las tasas de rotación de empleados.
9. Ahorra tiempo a los empleados
No es raro que los empleados pasen una cantidad considerable de tiempo modificando tableros, adaptando informes y respondiendo a solicitudes de recuperación de datos concretos para presentar un informe.
Esta ineficiencia es el resultado de sistemas de recuperación engorrosos y el hecho de que la mayoría de estos sistemas solo pueden ser operados por empleados capacitados específicamente en esa área o que no tienen el tiempo de compartir la información que se necesita.
La nueva tecnología de visualización de datos, por otro lado, reduce estos problemas. Los datos se pueden recuperar casi instantáneamente y con poco esfuerzo, y el tiempo de los empleados se puede optimizar para un uso más eficiente.
Obtén una visualización de datos con la ayuda de un dashboard
Con la visualización de datos, las organizaciones pueden aprovechar el verdadero potencial de sus datos, y pueden hacerlo de manera rápida, eficiente y efectiva. A su vez, esto puede conducir a una mejor calidad y velocidad de los procesos de toma de decisiones, así como a aumentos cuantificables en la productividad y la eficiencia.
Tu organización debe aprovechar las ventajas de la visualización de datos a través de un software para dashboards. Esta herramienta permitirá facilitar el proceso de creación del tablero de datos, así como su uso y diseño de métricas que permitan hacer un mejor seguimiento del monitoreo de tu negocio.
Si quieres saber cómo funciona esta poderosa herramienta, no dudes en contactarnos y resolver todas tus dudas.
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