{"id":11953,"date":"2021-04-09T17:33:49","date_gmt":"2021-04-09T22:33:49","guid":{"rendered":"https:\/\/tudashboard.com\/?p=11953"},"modified":"2021-12-14T17:10:58","modified_gmt":"2021-12-14T23:10:58","slug":"indicadores-de-gestion-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tudashboard.com\/indicadores-de-gestion-de-compras\/","title":{"rendered":"Indicadores de gesti\u00f3n de compras"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para la funci\u00f3n de compras de una empresa, distinguir los KPI, o indicadores clave de rendimiento, de los indicadores \u00absimples\u00bb es importante. En este caso, los<\/span><b> indicadores de gesti\u00f3n de compras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, est\u00e1n relacionados con los objetivos estrat\u00e9gicos de la empresa y se eligen para centrar al equipo de compras en acciones que tengan impacto.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recordemos que los indicadores s\u00f3lo pueden convertirse en KPIs si siguen el progreso hacia los objetivos de la organizaci\u00f3n. As\u00ed, el seguimiento de los indicadores que no est\u00e1n vinculados a los objetivos es in\u00fatil.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto lleva naturalmente a la siguiente pregunta: \u00ab\u00bfQu\u00e9 KPIs de compras son relevantes para lograr los objetivos?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es un indicador del \u00e1rea de compras?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los indicadores de compras son aquellos que se utilizan para <\/span><b>supervisar el rendimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de la actividad de esta \u00e1rea, es decir, para medirlo y actuar para ajustarlo a los objetivos de la organizaci\u00f3n, y para informar a las partes interesadas, es decir, la direcci\u00f3n general de la empresa, los clientes internos, etc., de la gesti\u00f3n de las compras que se realizan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un indicador de compras se selecciona en funci\u00f3n de los objetivos y puede ser visualizado en un <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/que-es-un-dashboard\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">dashboard<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, por lo general: el director de compras tiene un dashboard global de los principales indicadores.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de indicadores de compras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un indicador, si est\u00e1 asociado a un objetivo, es una herramienta de medici\u00f3n del rendimiento. De ah\u00ed que podamos clasificar a los indicadores de compras en 2 tipos: indicadores de eficacia e indicadores de eficiencia.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indicadores de eficacia:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Los indicadores de eficacia comparan los resultados alcanzados con los objetivos fijados, es decir, compararemos aqu\u00ed un rendimiento alcanzado con un objetivo de rendimiento. Por ejemplo, el importe real de los gastos comparado con el presupuesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indicadores de eficiencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: La otra forma de considerar el rendimiento es la eficiencia, es decir, los resultados obtenidos en relaci\u00f3n con los recursos utilizados. Una organizaci\u00f3n es eficiente si logra sus objetivos optimizando los recursos utilizados.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En algunos casos, este segundo tipo de indicador es mucho m\u00e1s potente, ya que pone de manifiesto el ROI de la funci\u00f3n de compras y permite medir su contribuci\u00f3n a la estrategia global de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Te dejo 5 consejos para mejorar la <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/eficiencia-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">eficiencia empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplos de indicadores de gesti\u00f3n de compras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n te presentamos <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/kpis-para-un-departamento-de-compras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPIs para un departamento de compras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que te ser\u00e1n de gran utilidad:<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12714 size-full\" src=\"https:\/\/tudashboard.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/info-indicadores-de-compra.jpg\" alt=\"ejemplos de indicadores de compras\" width=\"1024\" height=\"477\" srcset=\"https:\/\/tudashboard.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/info-indicadores-de-compra.jpg 1024w, https:\/\/tudashboard.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/info-indicadores-de-compra-300x140.jpg 300w, https:\/\/tudashboard.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/info-indicadores-de-compra-768x358.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Eficiencia en las compras<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los departamentos de compras no pueden impulsar la eficiencia empresarial si ellos mismos no son eficientes. Por lo tanto, el control de nuestra propia eficiencia debe ser una prioridad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ahorro se presenta a menudo como uno de los indicadores de gesti\u00f3n de compras, pero m\u00e1s bien ser\u00eda una \u00ab<\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/metricas-de-vanidad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e9trica de vanidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab, es decir, un indicador que halaga el ego, pero que no sirve para nada. \u00bfPor qu\u00e9? Porque este indicador no tiene en cuenta el esfuerzo (dinero) que se invierte en estos ahorros, ni tampoco las otras posibilidades que se dejan de lado.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>ROI de compras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: M\u00e1s all\u00e1 del ahorro total conseguido (reducci\u00f3n de costos, costos evitados, o ambos, dependiendo de tu organizaci\u00f3n), \u00bfcu\u00e1l es el resultado en relaci\u00f3n con el costo interno total de la gesti\u00f3n del equipo de compras?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n del gasto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00bfQu\u00e9 porcentaje del gasto es gestionado directa y activamente por el equipo de compras? \u00bfCu\u00e1l es el desglose de los gastos directos e indirectos? \u00bfCu\u00e1l es el desglose de los gastos por categor\u00eda?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce las caracter\u00edsticas de un <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/tablero-de-control-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tablero de control de gastos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento de contratos\/precios<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El mejor acuerdo no significa nada si los proveedores no cumplen una vez que han firmado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Medir el porcentaje de proveedores bajo contrato tampoco es considerado uno de los indicadores de gesti\u00f3n de compras m\u00e1s significativos, sino una m\u00e9trica de vanidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El departamento de compras debe establecer indicadores clave de rendimiento para supervisar a los proveedores con respecto a sus compromisos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Precio por desempe\u00f1o frente al precio del contrato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00bfCu\u00e1ntas l\u00edneas de compra se facturan por encima de los precios indicados en sus contratos? \u00bfQu\u00e9 porcentaje del gasto representa este exceso?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tiempo promedio de entrega\/ejecuci\u00f3n:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bfQu\u00e9 porcentaje de entregas se realizan a tiempo seg\u00fan los acuerdos de nivel de servicio? En el caso de las entregas tard\u00edas, \u00bfcu\u00e1l es el n\u00famero de d\u00edas despu\u00e9s del plazo en que se reciben las entregas?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed algunas <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/metricas-para-evaluacion-de-proveedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e9tricas para evaluaci\u00f3n de proveedores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que te ser\u00e1n de utilidad.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento de pol\u00edticas y procesos<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los proveedores no son los \u00fanicos que el departamento de compras debe controlar. Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta los h\u00e1bitos de compra internos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Compras con contrato o sin contrato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00bfQu\u00e9 porcentaje del gasto se destina a compras innecesarias sin contrato cuando existe una alternativa contractual? \u00bfCu\u00e1nto dinero se habr\u00eda ahorrado comprando equivalentes bajo contrato en su lugar?<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tiempo del ciclo de compra\/pedido<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: \u00bfCu\u00e1ntas horas son necesarias entre una solicitud de compra y la emisi\u00f3n de una orden de compra, y cu\u00e1ntas horas m\u00e1s son necesarias antes de que la orden de compra se emita a un proveedor?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los indicadores de gesti\u00f3n de compras que te compartimos no son los \u00fanicos, puedes hacer tu propia lista en funci\u00f3n de los <\/span><b>objetivos de tu organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, hazte las siguientes preguntas generales: \u00ab\u00bfCu\u00e1ntos indicadores analizo y utilizo para los <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/informe-de-kpis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">informes de KPIs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> peri\u00f3dicos? \u00bfCu\u00e1ntos me ayudan realmente a seguir mi progreso hacia mis objetivos? \u00ab<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dashboard para compras<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si est\u00e1 dedicando demasiado tiempo a informar sobre m\u00e9tricas que no hacen avanzar a su equipo de compras, puede ser el momento de revaluar las prioridades y decidirte por tener una mejor visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n que genera tu negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Evita sobreanalizar m\u00e9tricas que no son \u00fatiles para tu departamento y optimiza este proceso con la ayuda de TuDashboard.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro software te permite dar seguimiento a tus indicadores de gesti\u00f3n de compras y a cualquier otro indicador de tu organizaci\u00f3n, vincular datos de diversas fuentes en tiempo real para que sepas qu\u00e9 es lo que realmente sucede y tomes las decisiones acertadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realiza un mejor an\u00e1lisis de tu informaci\u00f3n del departamento de compras y de cualquier otra \u00e1rea de tu empresa con la ayuda de un <\/span><a href=\"https:\/\/tudashboard.com\/tablero-de-control-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">tablero de control de datos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pregunta c\u00f3mo funciona en nuestro chat online o solicita una demostraci\u00f3n de nuestra plataforma y conoce todo sobre sus funciones.<\/span><\/p>\n<p class=\"button-container\"><a class=\"primary-button\" href=\"https:\/\/tudashboard.com\/sign-in\/?custom1=indicadores-gestion-compras\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Crear cuenta gratis<\/a><br \/>\n<a class=\"secondary-button\" href=\"https:\/\/tudashboard.com\/demo\/?custom1=indicadores-gestion-compras\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hablar con un experto<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para la funci\u00f3n de compras de una empresa, distinguir los KPI, o indicadores clave de rendimiento, de los indicadores \u00absimples\u00bb es importante. 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