Comprender todos los datos que se generan en una organización es un problema importante para todo equipo de Recursos Humanos. Lograr una transformación digital requiere que los tomadores de decisiones hagan las preguntas correctas sobre los datos que poseen y cómo quieren usarlos. Tener un dashboard de Recursos Humanos es una excelente herramienta para enfrentar este proceso.
¿Cómo se puede crear un dashboard de Recursos Humanos de manera eficaz?
En este artículo, nos sumergiremos en algunas de las nuevas preocupaciones de los equipos que se encargan del manejo de RH. Queremos ayudarlos a construir un dashboard de métricas de Recursos Humanos para que se conviertan en líderes en la gestión de mejoras de su empresa.
¿Qué es un dashboard de Recursos Humanos?
Un dashboard es una herramienta que nos ayuda a medir un conjunto de indicadores que nos ayuda a verificar el funcionamiento correcto de diversos servicios y gestionarlos. Por lo tanto, un dashboard de Recursos Humanos es una herramienta utilizada para gestionar operaciones, seguimiento y evaluación de equipos de trabajo.
El dashboard como herramienta de gestión
Esta herramienta de gestión del rendimiento empresarial debe crearse en función del estado de tu empresa. Para hacerlo más ágil, debes ser capaz de agregar nuevos indicadores cada que sea necesario.
Debe ser un dashboard en tiempo real e identificar nuevas mejoras de rendimiento. De hecho, estas acciones deberían ayudarte a ser más efectivo en tu toma de decisiones y en tu comunicación.
Por lo tanto, es importante que las empresas aprendan a recopilar y analizar mejor sus datos. ¿Pero por qué? ¿Cuál es la importancia del análisis de datos?
Para enfrentar nuevos desafíos es importante abordar los cambios en los roles de trabajo y establecer los indicadores correctos para la gestión estratégica y operativa de Recursos Humanos.
Los KPIs te permiten controlar y medir datos previamente definidos. Como ejemplo, estos datos pueden ser valores que se actualizan mensualmente para compararlos con un objetivo definido por tu empresa.
¿Cómo puede ayudarte una buena comunicación en tu empresa?
Dashboard de Recursos Humanos para crear un informe
Más del 50% de los costos operativos de una empresa están dedicados a los empleados. Esta es la razón por la cual los departamentos de Recursos Humanos deben estar equipados con tableros de datos eficientes. Estas herramientas de informes de Recursos Humanos permiten seguir las operaciones diarias con precisión.
La gestión de datos automatizada y el enfoque en el análisis y la toma de decisiones ya no es un sueño, hoy en dia es algo 100% real. Y si no ha llegado a tu compañía ya, ¡deberías hacer que suceda! Ya sea que seas un Director o Gerente de Recursos Humanos, no debes dedicar tu tiempo a estar administrando únicamente archivos de Excel, puedes automatizar un informe.
El objetivo es analizar y comprender qué funciona o qué no funciona dentro de tu empresa. ¿Por qué está aumentando tu volumen de negocios? ¿Por qué está aumentando el ausentismo de empleados en el departamento X?
¿Cómo progresan tus equipos? Estas son las preguntas que debes hacerte para crear tu dashboard de Recursos Humanos.
Tu informe es una herramienta de comunicación.
La visualización de datos te permite transmitir mensajes más claros y simples que nunca.
Cuando tengas que presentar tus informes mensuales de Recursos Humanos debes tener en cuenta que tu audiencia no está familiarizada con los datos que se presentan. De hecho, normalmente las personas a las que les presentas solo tienen unos minutos para entender el tema, es por eso que la visualización de datos en imágenes sencillas de procesar es la clave del éxito de tus presentaciones hoy en dia.
La visualización de datos permite transformar datos complejos en una visualización interactiva y fácil de entender. Hoy en día ya no queda espacio y nadie tiene tiempo para la interpretación subjetiva.
¿Qué indicadores se deben incluir en un dashboard de Recursos Humanos?
Indicadores de reclutamiento.
El proceso de contratación comienza cuando un trabajo se abre al mercado y este termina cuando un candidato es reclutado para satisfacer las necesidades del puesto en el negocio. Este tiempo se puede usar para implementar acciones que luego se analizarán para optimizar los procesos de Recursos Humanos a largo plazo.
De hecho, los indicadores y los KPI ya no son exclusivos de marketing. Deben ser utilizados por otros departamentos de cualquier empresa, en particular los Recursos Humanos.
Te compartimos 17 métricas de reclutamiento más eficaces.
Por eso decidimos mostrarte 5 ejemplos de dashboards de Recursos Humanos que puedes crear:
Dashboard de Recursos Humanos para la gestión de la fuerza laboral
Este dashboard te puede ayudar a identificar la evolución y distribución de tu fuerza laboral para identificar tendencias y predecir tus necesidades de contratación.
Esta es una muy buena manera de anticipar acciones y gastos relacionados con el reclutamiento de tus equipos de trabajo.
Dashboard de Recursos Humanos para controlar la asistencia de empleados
La ausencia de vez en cuando es un problema para las empresa. Crea un dashboard para monitorear tu tasa de ausentismo y entender las razones detrás de esto.
Un dashboard te permitirá extrapolar rápidamente esto y por supuesto, comparar la tasa con la de la industria en general u otros departamentos de la compañía.
Conoce más de las ventajas del análisis de la administración de Recursos Humanos.
Dashboard de Recursos Humanos para el reclutamiento
Por último, el reclutamiento es una parte crucial de la vida de una empresa. Tener un dashboard como herramienta te ayudará a facilitar algunas etapas del proceso.
Medir el tiempo entre la publicación de tu oferta y la integración de un nuevo empleado debe permitirte comprender el tiempo requerido para contratar. También podrás detectar las fases del proceso que necesitan mejoras.
Dashboard de Recursos Humanos para la gestión de habilidades y talentos
La gestión de habilidades es una herramienta transversal del área de Recursos Humanos. Identificar habilidades, evaluar necesidades internas, informar a los empleados sobre el desarrollo de la empresa o definir nuevos métodos de evaluación es vital para el crecimiento empresarial.
Pasarás tu tiempo analizando, entendiendo y comunicándote con tus empleados. El procesamiento de tus datos se debe simplificar y automatizar usando un dashboard de Recursos Humanos.
Consejos para crear un dashboard de Recursos Humanos
La gestión de Recursos Humanos está cambiando y existen nuevas herramientas de disponibles para ayudarte con las tareas diarias. Para cumplir con los requisitos de velocidad, rendimiento y eficiencia dentro de la empresa, la mejor herramienta sigue siendo los dashboards de RH.
De hecho, pueden centralizar métricas e indicadores de Recursos Humanos que son críticos para la gestión de tu fuerza laboral. Pero también facilitan la comprensión de tus datos para hacerlos accesibles a un público más amplio.
Usando TuDashboard puedes tener una mejor visualización de datos y tomar mejores decisiones.
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