¿De qué manera le das seguimiento a la información financiera de tu negocio? Existen diversos tipos de informes financieros que te permiten tener conocimiento de las actividades y la contabilidad de tu empresa.
La información es relevante si está disponible de manera oportuna y puede influir en las decisiones ayudándote a evaluar el impacto de las transacciones o permitiéndote hacer correcciones para mantener finanzas saludables que ayuden al crecimiento de tu empresa.
Dale seguimiento a los indicadores de contabilidad y presenta los informes que te ayuden a tener claridad de los números de tu negocio.
Tipos de informes financieros
Existen diversos tipos de informes financieros que te ayudan a dar transparencia sobre la situación económica de tu empresa, y que te pueden servir, por ejemplo, para tener una mejor visibilidad de los KPIs financieros y de la situación que vive tu negocio.
Informe de pérdidas y ganancias
A medida que un negocio madura, una declaración de pérdidas y ganancias es probablemente el recurso más importante que se debe realizar para hacer un seguimiento de la posición financiera de la empresa.
Lo único que tienes que hacer es hacer un resumen de los ingresos y gastos durante un período de tiempo específico.
Balance General
Uno de los tipos de informes financieros que se realiza una vez que un negocio alcanza grandes ventas, es el Balance General. Es alrededor de ese punto que los dueños de los negocios a menudo se acercan a los bancos para obtener una línea de crédito o para compra de nuevos equipos. El negocio está demostrando ser exitoso y como dueño de la empresa, deseas seguir creciendo con la ayuda de recursos adicionales.
El banco querrá obtener una imagen completa de la salud de la empresa y ahí es donde entra en juego el balance. Mientras que un estado de pérdidas y ganancias muestra la ganancia y la pérdida durante un período de tiempo (un mes, un trimestre, un año, etc.), el Balance General resume la posición financiera de la compañía en ese momento específico en el tiempo. Muestra dónde se encuentra la empresa hoy.
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La hoja de balance presenta el panorama general del efectivo que tienes en tu (s) cuenta (s) bancaria (s), activos fijos, cuentas por cobrar (lo que la gente te debe), inventario, etc. Esta hoja de balance mostrará pasivos como las cuentas por pagar (lo que tu le debe a la gente). ), saldo de línea de crédito y saldos de deuda. No es un total acumulado de las transacciones dentro de la cuenta, es el saldo de esas transacciones en un momento específico.
Querrás generar el balance y que esté actualizado cuando lo necesites. Un dashboard de contabilidad es la mejor herramienta para tener toda la información a la mano, actualizada en tiempo real, y sin tener que estar solicitándola a cada uno de los departamentos responsables de las finanzas de tu empresa.
El estado de flujo de efectivo
Este es uno de los tipos de informes financieros que te dice cuánto dinero has gastado, es decir, tus entradas y salidas, durante un período de tiempo. Es similar al informe de pérdidas y ganancias pero lo tiene todo en cuenta, es decir, los pagos de préstamos, las distribuciones, las inversiones de capital, cualquier cosa que vaya a entrar y salir de las cuentas de efectivo.
Los informes de flujo de efectivo son muy difíciles de preparar. Tomas el efectivo inicial de más o menos tu ganancia y pérdida para ver el cambio en las partidas de tu balance. Eso te da la cantidad de tus gastos operativos (día a día). También puedes estar invirtiendo dinero en la empresa o tomando préstamos financieros del negocio. Cualquiera de estos tipos de actividades deberían tenerse en cuenta. La cantidad final es tu efectivo final.
Estos números son esenciales para la salud financiera de tu empresa. Si quieres que tu negocio crezca, necesitas controlar tu flujo de efectivo. Cuando se hace correctamente, puedes predecir el futuro de tu empresa y los errores menores en el cálculo pueden tener un gran impacto en el resultado final.
El siguiente paso en el análisis del flujo de efectivo es mirar la proyección del flujo de efectivo. Tener una proyección de flujo de efectivo te permite ver dónde el efectivo puede quedar corto en el camino, te ayuda con decisiones como cuándo contratar a un nuevo empleado y te permite ver cuándo necesitas aumentar tu cartera.
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Estos 3 tipos de informes financieros son esenciales durante el crecimiento del negocio. Sirven, por ejemplo, para no estar preocupado por hacer la nómina o si te has preguntado si tendrás suficiente dinero para pagar tus próximos impuestos o para contratar a un nuevo empleado o si simplemente no te sientes 100% seguro al momento de entender tu presupuesto.
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