Calcular de manera correcta la precisión de inventario es algo esencial para cualquier empresa. Los recuentos de inventario inexactos afectan tanto a los negocios minoristas como a los mayoristas.
Son las empresas minoristas las que se enfrentan a problemas de control de inventarios con mayor frecuencia debido al volumen de productos vendidos y devueltos al igual que a la caducidad, el reabastecimiento incorrecto, etc.
¿Qué es la precisión del inventario?
La precisión de inventario se refiere a cualquier posible incongruencia que exista entre los registros electrónicos que reflejan tu inventario y el inventario real.
Las empresas necesitan llevar un registro de dos números relacionados con el inventario:
- Los registros electrónicos o en papel, lo cual debe ser el inventario disponible basado en entregas, ventas y envíos.
- Lo que realmente se cuenta de manera física y a la mano en el inventario.
Este proceso es conocido como el recuento cíclico de la exactitud del inventario y ayuda a exponer los errores antes de que salgan a la luz incongruencias que se vuelvan en problemas importantes para tu negocio en el ámbito de contabilidad y ventas.
Cómo calcular de manera correcta la precisión de inventario
Asumiendo que los cuatro puntos de datos están disponible y son correctos, las matemáticas para calcular la precisión de tu inventario se ve así:
- Determina el número de artículos de prueba de inventario
- Determina el número total de todos los artículos de tu inventario
- Divide el numero de artículos de prueba de tu inventario entre el número de todos los artículos de tu inventario.
Si el número A o el B es inexacto, la fórmula te producirá como respuesta un número inútil que debe ser descartado.
Mejores prácticas de precisión de inventario
Para que los recuentos de inventario de tu negocio sean correctos, deben conocer los siguientes puntos:
- Cantidad disponible
- Ubicación del inventario
- Unidad de medida (artículos individuales, multipacks, etc.)
- Número o identificador único del producto
Si alguno de estos datos falta o es inexacto, la fórmula no será útil, de hecho, no podrá ser calculada correctamente. Hacer uso de un dashboard para inventario te puede ayudar a recopilar información de manera electrónica, en tiempo real, y ayudarte a garantizar la exactitud que estás buscando.
Las empresas que no tienen en mente calcular de manera regular, por ejemplo, el tiempo para surtir un inventario y otros indicadores que le ayudarán a lograr la exactitud de su inventario. Al no hacerlo corren el riesgo de sufrir un impacto negativo en la reputación que tienen con sus clientes pues no tendrán los productos necesarios para satisfacer sus necesidades.
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