Seamos honestos, cuando un proyecto de datos cambia con el tiempo, ya sea que estés del lado del cliente o del gerente del proyecto, entras en un caos.
Cómo liderar un proyecto de datos eficientemente en la industria del software
Hoy te vamos a compartir una lista que debes atacar para poder realizar un proyecto de datos de manera efectiva.
Usar una herramienta de inteligencia de negocios te ayuda a tomar mejores decisiones basadas en los datos. Hoy en día, gracias a herramientas de este tipo, el acceso a los datos ya no es un privilegio de unos pocos.
No olvides la importancia de tener una visión compartida, reconocida y respetada por todos. Tener un conjunto de reglas que todos se comprometan a seguir. ¿Cómo haces que se cumplan estas reglas?
Qué se necesita para crear un proyecto de datos exitoso
Si quieres garantizar el éxito de tu proyecto de datos, sigue esta simple receta:
- Cubrir una necesidad, eso es lo que realmente hace que un proyecto de datos tenga sentido.
- Que existen personas comprometidas capaces de decidir durante el proyecto.
- Definir cuáles son los factores clave para que sepas lo que debe verificarse y lo que se debe considerar para que el proyecto sea un éxito.
- Tener información disponible
- Una buena comunicación, para que todos estén siempre en la misma página
- Respetar una metodología, para que todos actúen de la misma manera
Se trata de lograr que el equipo soñado trabaje en conjunto, claro, siguiendo un conjunto de reglas que son lo que llevarán al proyecto al éxito.
Te recomiendo que leas: 5 métodos para gestión de proyectos.
Crea el mejor equipo para cada proyecto de datos
Profundicemos y exploremos la magia de la gestión exitosa de proyectos. Necesitas patrocinadores, dueños de negocio, propietarios de datos, y un Gerente de Proyecto.
Cada uno de ellos está a cargo de un flujo de trabajo específico del proyecto de datos. Tener estas 4 partes interesadas comprometidas con el proyecto es clave para el éxito.
Un patrocinador fuerte es el que se asegura de que el proyecto avance antes, durante y después de la entrega del proyecto. Necesitas personas que crean firmemente en el proyecto para motivar a las tropas y promover de manera eficiente el trabajo dentro de la empresa.
Los dueños de negocios saben la razón por la que necesitamos hacer algo. Estos establecen el objetivo del proyecto expresando sus frustraciones o necesidades. Sin duda son los que validan las implementaciones realizadas durante cada paso del proyecto.
El propietario de los datos alimenta el proyecto con materiales realistas, sabe dónde está la información, cómo extraerla o cómo manipularla para generar el valor. Es responsable de la entrega de datos a tiempo, es la persona clave para garantizar la entrega exitosa de un proyecto.
El Project Manager es el director de orquesta, el responsable del monitoreo global del proyecto de datos. Al establecer una comunicación eficiente entre las otras partes interesadas, evita que el proyecto se desvíe.
Pasos para implementar un proyecto de datos
Estos son los pasos que debes de seguir para el éxito de tu proyecto:
Paso 1: Conoce a tus usuarios finales
El equipo ideal debe identificar a la persona del proyecto. Deben saber la respuesta a la pregunta: ¿Quiénes son los usuarios finales?
Deseas que sus vidas sean más fáciles en el trabajo, ayúdalos a tomar mejores decisiones desarrollando este proyecto, así que asegurémonos de que sepamos quiénes son, cuál es su problemática y hagamos que las respuestas que pensamos realmente los ayude.
Paso 2: Debe haber un dolor o una necesidad
Un proyecto de datos exitoso es un proyecto útil, un proyecto con un propósito.
Es algo con un retorno de inversión. Es la respuesta a un dolor o una necesidad empresarial. El resultado del proyecto es la respuesta a las necesidades del negocio. Es un marco al que puedes referirte cuando necesitas tomar decisiones sobre el proyecto.
Conoce más de la importancia del uso de datos para la toma de decisiones.
Paso 3: Definir los factores clave de éxito
Dependiendo de la parte interesada, los factores de éxito pueden ser diferentes. Así que realmente importa que los tengas por escrito. Para algunos, puede ser una fecha límite, para otros una funcionalidad específica.
Paso 4: Datos disponibles
Un problema o una necesidad comercial definida es excelente, pero obviamente necesitas datos para aportar valor al proyecto. Los datos deben estar disponibles, limpios y bien formateados para ser explotados eficientemente en un proyecto.
El propietario de los datos maneja la complejidad de los datos. El propietario de los datos es necesario para crear valor a partir de los datos y claro, para entregarlo a los usuarios finales.
Conoce por qué es importante el uso de datos en las empresas.
Paso 5: Comunicación recurrente
Una comunicación abierta. Una comunicación clara, honesta, programada y recurrente es completamente necesaria en un proyecto de datos.
Mantén la información a la vista para que todos asuman su responsabilidad en las tareas que le corresponden.
Paso 6: Una metodología para gestionarlos a todos
La metodología debe ser reconocida y respetada por todos. Todos deben creer en esta metodología y deben estar listos para comprometerse a seguirla por el bien del proyecto. La metodología permite cronometrar el proyecto y asegurarse de que no se desplace con el tiempo.
Para entregar un proyecto de datos de manera rápida y eficiente, es necesario obtener retroalimentación de manera regular.
Una metodología sólida otorga mayor confianza en la gestión del proyecto de datos. Permite entregar proyectos de manera eficiente. Y, como consecuencia, aumenta la satisfacción del cliente.
Recuerda que el gerente del proyecto es el que guía el camino hacia el éxito y este debe de tener una visión para gestionarlos a todos.
Entonces, ¿qué piensas? ¿Puedes pensar en otras reglas para entregar un proyecto de datos exitoso?
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