Medir la productividad del trabajo remoto … “Cualquier empresa que mida efectivamente la productividad de sus colaboradores no depende de la ubicación física de trabajo”
Los equipos que trabajan de manera remota, con objetivos claros y bien administrados, a menudo son mucho más productivos que los equipos que tienen que estar en la misma oficina. Afortunadamente existen herramientas que te facilitan el monitorear la productividad de empleados y tener la certeza de que están haciendo un buen trabajo en casa.
Y es que el trabajo remoto se está volviendo cada vez más común; La tecnología está evolucionando de manera constante para que sea más fácil para los profesionales comunicarse fuera de los entornos de oficina tradicionales.
Estos cambios en la tecnología y el estilo de trabajo requieren cambios posteriores en los estilos e indicadores de gestión de talento.
Al otorgar a los empleados la flexibilidad de trabajar desde casa, los gerentes deben adaptarse a esta nueva forma de teletrabajo y ajustar sus prácticas para que los equipos puedan ser aún más productivos de lo que eran en la oficina. Todos debemos aprender que la comunicación debe ser intencional, y que ya no pueden contar con aparecer en el espacio de trabajo físico de un colaborador para hacer un «check-in».
Los colaboradores remotos tienen la libertad de decidir dónde quieren trabajar, pero aún necesitan instrucciones claras de sus líderes para mantenerse productivos. De ahí la importancia de establecer objetivos claros con métricas específicas, seguir cronogramas estructurados para registros y períodos de evaluación, etc.
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Pasos para establecer objetivos y medir la productividad del trabajo remoto
Ya sea que quieras establecerte metas personales o para tu equipo estos pasos te ayudarán a tener una mayor probabilidad de éxito.
1. Cree en el proceso y escríbelo
Si no tienes confianza en ti mismo y en tus habilidades, entonces también podrías olvidarte de tu intento de lograr tus objetivos. Si tienes dudas, mira a tu alrededor. Todo lo que puedes ver comenzó como una meta en la cabeza de alguien. Convierte tus pensamientos en realidad.
Escribe tus objetivos y programa fechas para su finalización y evaluación. Esta puede ser la clave del éxito. Si descuidas este paso, puedes continuar olvidándolos o disminuirá su importancia. Tenerlos en algún lugar que los veas todos los días ayudará a reiterar su importancia y a aumentar tus posibilidades de lograrlos.
2. Establece metas específicas y Medibles
Un objetivo tiene muchas más posibilidades de alcanzarse si se trata de hechos y eventos específicos. Si tus instrucciones son vagas, pueden ser mal interpretadas y fácilmente omitidas.
Los objetivos específicos proporcionan un régimen y precisión a tu programa de entrenamiento. Mide cosas concretas, por ejemplo; digamos que tu meta es agendar 10 reuniones a la semana, para llegar a este objetivo o KPI debo hacer subtareas como; llamadas, enviar emails, establecer contactos en LinkedIn, etc. para lograr un objetivo puedes dividirlos en diversas subtareas que también deberás realizar para llegar ahí.
Descubre cómo utilizar objetivos SMART para construir KPIs.
3. Sigue metas alcanzables y realistas
Si bien no hay nada de malo en imaginar lo mejor, es importante investigar si el objetivo es realmente aplicable para tí y tu estilo de vida. Si no tienes el tiempo o la experiencia para lograrlo, te estarás preparando para fracasar. Nada desmotiva más que no ser capaz de lograr un objetivo así que para establecer tu meta asegúrate de planificar tus pasos sabiamente y establecer un marco de tiempo realista que te permita llevarlo a cabo.
4. No tengas miedo de pedir ayuda
Al medir la productividad del trabajo remoto te darás cuenta que las tareas no se están cumpliendo. La búsqueda de soluciones puede iniciar pidiendo algún consejo, desde preguntarle a un colega, hasta buscar una mentoría; esto solo te acercará un paso más hacia el logro de tus objetivos.
Muchas personas encuentran que volver a estudiar es uno de los pasos más beneficiosos cuando se intenta alcanzar una meta con éxito, así que busca información sobre el tema que quieres aprender y dedícale al menos 30 minutos al día.
5. Evalúa continuamente tu progreso
A medida que pasa el tiempo, nuestros objetivos cambian y evolucionan constantemente. El resultado final puede no parecerse a lo que inicialmente nos propusimos hacer; Sin embargo, esto a veces puede ser algo bueno. Para aprender de tus errores, hay que medir la productividad del trabajo remoto, evaluar constantemente su progreso y cambiar lo que sea necesario.
Por ejemplo, si quieres medir el desempeño de tu equipo de vendedores, puedes crear un Dashboard de ventas que te permita darle seguimiento, en tiempo real, a ciertos indicadores establecidos para el cumplimiento de las metas.
6. Usa Herramientas digitales
El uso de plataformas digitales te pueden ayudar a medir tus objetivos de una manera más fácil, actualmente existen muchas herramientas en las que te puedes apoyar, algunas gratuitas y otras con costo. Si estás en el área comercial buscar CRM ´s que se puedan adaptar a tus necesidades y presupuesto.
También te recomendamos herramientas de gestión de equipos de trabajo y el uso de dashboard para tener información de diversas fuentes en un mismo espacio.
Conoce la integración de TuDashboard y Asana y descubre cómo en cualquier área que trabajes puedes medir tus objetivos usando las herramientas correctas.
Al medir la productividad del trabajo remoto podrás tener la certeza del rendimiento de tu personal, así como hacer una evaluación a tiempo del cumplimiento de cada una de tus metas
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