Existen diversos programas que te ofrecen una gran cantidad de datos que puedes observar relacionados con el reclutamiento. Pero hay que tener en cuenta que cada negocio tiene diferentes necesidades, de ahí la importancia de seleccionar los indicadores para la gestión de talento humano correctos para llevar el proceso de selección de personal.
¿Que es el tiempo de reclutamiento?
Esta clase de KPIs de reclutamiento se refiere al número de días que pasan entre la fecha de publicación de un puesto y el día en que se ocupa o se contrata a alguien para hacer el trabajo publicado.
El tiempo de reclutamiento puede ser:
- Una métrica crítica que te puede ayudar a tener una mejor estrategia de planificación en tu empresa
- Un indicador que te puede mostrar que tu publicación de oferta de trabajo no está funcionando
- Una advertencia temprana que te muestra que donde estás publicando la oferta no es el lugar adecuado.
Primero que nada, el tiempo de reclutamiento no debe confundirse con el tiempo de contratación, que lleva un seguimiento del tiempo transcurrido hasta que la persona tiene el primer contacto con la empresa, ya sea que envió su solicitud de aplicación, hasta el momento en que son contratados.
Esto puede parecer una pequeña diferencia pero no lo es. Una métrica te dice que tanto demora el proceso y la otra te dice qué tan rápido puedes ir una vez que ya encontraste al candidato correcto.
Te compartimos otras 17 métricas de reclutamiento que también debes de considerar medir.
Para qué medir tiempo de reclutamiento
La métrica de tiempo de reclutamiento:
- Informa a tu compañía sus necesidades de contratación y crecimiento.
- Tiene impacto en el presupuesto y tiempo de reclutamiento
Comúnmente, las compañías se enfrentan con problemas debido a que subestiman el tiempo que lleva completar el proceso completo de contratación, desde el momento que se abre la vacante u oferta de trabajo, hasta el momento de la aceptación de la oferta. Esto puede afectar sin duda los planes de crecimiento haciendo que el proceso vaya más lento.
Enfócate en obtener pronósticos precisos de crecimiento para tu negocio, y lleva un seguimiento de esto, para tener una lectura precisa del tiempo promedio que se toma en ocupar un puesto. Sin duda, el crecimiento de cualquier empresa va de la mano con saber el tiempo de reclutamiento promedio.
Aquí algunos consejos para la contratación de empleados.
Ventajas de seguimiento a indicadores para la gestión de talento humano
A la mayoría de los encargados de empresas les gustaría conocer si su tiempo promedio de contratación, y tiempo promedio de reclutamiento es el correcto y cómo optimizar este proceso de selección de personal.
Lo importante es aprender a presupuestar el tiempo de la manera más efectiva posible (en cuanto a la planificación de contratación.) No hay que olvidar que la eficacia de este proceso también depende mucho del tipo de industria para la que se desea reclutar.
Si tu tiempo de reclutamiento está en crecimiento o parece estar completamente fuera de sintonía en relación a otras industrias o competidores similares locales, estos son unos consejos que puedes usar para mejorar:
- Desglosa tu métrica por departamento de trabajo. Esto te ayudará a ver donde está ocurriendo el problema. Sin duda la razón puede ser por factores externos.
- Elimina las posiciones que se encuentran constantemente abiertas de tu promedio general. Si siempre estás contratando a representantes de ventas y mantienes el puesto abierto, entonces el número relacionado afectará negativamente tu tiempo de reclutamiento general.
- Observa cuántos solicitantes calificados recibes. Si muy pocas personas que aplican al trabajo no son calificados, es posible que debas revisar tus estrategias y publicidad de reclutamiento.
Ejemplos de indicadores para la gestión de talento humano
Estos son algunos ejemplos de indicadores que puedes seguir para seleccionar personal en tu organización:
- Tiempo de contratación: métrica de eficiencia
- Candidatos calificados por contratación: métrica de abastecimiento
- Entrevistas por contratación: métrica del proceso
- Costo por contratación
Checa la importancia de evaluar la tasa de entrevistas para contratación de personal.
Mide tus indicadores de reclutamiento en un dashboard
Hacer uso de un software para dashboards te permitirá tener un mejor control de la información de tu área de Recursos Humanos, entre ellos el proceso de reclutamiento y contratación de personal.
Da seguimiento a todos estos indicadores para la gestión de talento humano a través de un tablero de datos que te permita tener la información de tus empleados en un solo lugar, de manera actualizada y en tiempo real, y poderla compartir con tus superiores en el momento que lo deseen,
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