Sin duda los diferentes marcos de tiempo de un informe empresarial impactan en las métricas comparativas. Pueden establecerse ciclos repetitivos para un reporte en un tablero de datos que permita comparar el flujo de tendencias con mayor precisión, en términos cronológicos.
Una medida de tiempo comúnmente utilizada en el informe empresarial es el ciclo de 30 días. Aunque los períodos de informe para clientes en cada ciclo se pueden dividir en partes más pequeñas, un marco de tiempo de 30 días, que consta de un poco más de 4 semanas, hace el que análisis sea deficiente.
Todo se reduce al hecho de que tu cronograma de 30 días podría comenzar un lunes, pero tu último día de presentación de informes será un martes, y tu próximo ciclo de presentación de informes comenzará el miércoles. Por lo tanto, la periodicidad no está siguiendo un ciclo natural.
Vamos a comparar eso con un ciclo de informe de 24 horas, 7 días o 28 días. Este marco de tiempo consistente, por ejemplo, siempre comienza un lunes y termina un domingo. Los datos o la línea de tendencia ahora se presta a la comparación, consistentemente cada período del informe empresarial.
Como tener un ciclo de informe empresarial que funcione
La idea detrás de los marcos temporales consistentes es que dividas cada período de monitoreo en partes iguales. Los marcos temporales consistentes ofrecen una forma más objetiva de monitorear y comparar tus métricas.
No solo eso, sino que cada día, en cada ciclo, es paralelo a los ciclos anteriores. Identificar patrones se vuelve mucho más fácil en comparación con el ciclo de 30 días, ya que esencialmente estás comparando lunes con lunes.
Establecer los marcos temporales para tu dashboard de KPIs organizacional te ayudará a conocer cómo monitorear de mejor manera tus métricas con el fin de aumentar su comprensión y, a su vez, mejorar la toma de decisiones.
Tus KPIs necesitan estar alineados con los objetivos de tu organización y mejorar tu capacidad para alcanzar esos objetivos.
En lugar de defender la adopción ciega de períodos de informe consistentes, identifica los tiempos necesarios en los que debas presentar un informe empresarial de acuerdo a tus necesidades.
Nada mejor que los dashboards para presentar informes a la junta directiva. Pregunta con nuestros asesores en línea y agenda una demostración para que conozcas cómo crear un tablero de visualización de datos fácilmente.
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