A medida que se vuelve más común que las compañías operen virtualmente, estamos aprendiendo más sobre los desafíos de gestionar un equipo remoto y cómo esto impacta a nuestros empleados. Hoy vamos a compartir algunas estrategias para trabajar a distancia que sin duda ayudarán a tu equipo
Trabajar desde casa es algo nuevo para muchas organizaciones, pero las fuerzas de trabajo remotas no son un concepto nuevo.
El repentino cambio a trabajar de forma remota puede causar complicaciones en tus actividades diarias y afectar tu desempeño. La eficiencia de tu ciclo de retroalimentación puede verse seriamente comprometida.
La importancia de tener procesos establecidos y la necesidad de adquirir tecnología se vuelve evidente al gestionar un equipo remoto.
Como gerentes, nuestro objetivo es eliminar la mayor cantidad de barreras u obstáculos. Tienes que encontrar los medios para mantener a tu equipo motivado e involucrado y permitir la ejecución fluida de tus operaciones empresariales.
Estrategias para trabajar a distancia y lograr la productividad de tu equipo
Puedes ayudar a los miembros de tu equipo a sentirse mejor conectados y a abordar cualquier desafío a medida que surjan, mientras que facilitas la transición a una experiencia de trabajo remoto.
Estas son algunas de las estrategias clave que puedes aplicar para reducir el estrés, mantener canales de comunicación efectivos, aumentar la eficiencia de tus flujos de trabajo y resolver algunas preguntas frecuentes sobre el trabajo remoto:
1. Elimina la distancia con una comunicación frecuente
Las reuniones mañaneras rápidas proporcionan previsibilidad y estructura, pero son igual de esenciales para mantener el compromiso y la motivación del equipo.
Las conversaciones informales pueden ofrecer información valiosa que de otra manera no podrías escuchar. Las llamadas casuales no requieren reuniones formales, pero cuando se ignoran o no se realizan, los pequeños problemas pueden convertirse en problemas inminentes y afectar tu eficiencia.
- Sé transparente sobre tu disponibilidad y establece límites.
Invita a los demás a hacer lo mismo. Al establecer expectativas y dar espacio a otros estableces confianza, respeto y aprecio mutuo.
En lugar de esperar a la próxima reunión programada, intenta estar disponible para cualquier pregunta directa que puedan tener.
- Sé proactivo y envía un mensaje o llamada a tus empleados al menos una vez al día, sin una agenda específica.
Durante tus llamadas de seguimiento, enfócate en el trabajo en equipo y la colaboración efectiva, aborda cualquier inquietud que puedan tener y comparte con ellos las últimas actualizaciones.
Fomenta un sentido de comunicación, seguridad y diversión para construir conexiones sociales entre tu equipo remoto.
De esta manera, siempre estarás al tanto de lo que está sucediendo con tu equipo, especialmente de aquellos miembros que dudarán en comunicarse contigo.
Los ciclos frecuentes de retroalimentación permiten la resolución rápida de problemas y que exista un flujo de trabajo fluido y eficiente.
Checa esta Guía de trabajo remoto.
2. Construye una cultura de confianza y responsabilidad
La eficiencia y bienestar de tu equipo remoto dependen en gran medida de cuánto confías en tus empleados para hacer su trabajo, incluso cuando no puedes verlos.
La principal preocupación de la mayoría de los gerentes es cómo medir la productividad del trabajo remoto y el compromiso de sus equipos al trabajar a distancia” como un problema principal.
La mayoría de los gerentes tienden a quedar atrapados en la inútil práctica de la microgestión. Aunque esto, hasta cierto punto, podría ser un defecto humano natural, controlar excesivamente a los miembros de tu equipo y culparlos por las deficiencias o carencias nunca es una solución.
El rendimiento de tu equipo depende en gran medida del tiempo que requiere para entregar resultados. Así que otra de las estrategias para trabajar a distancia de manera efectiva es y lograr una velocidad de entrega óptima, por lo que debes concentrarte en el rendimiento de tu flujo de trabajo.
- Enfócate en el trabajo que debe ser realizado.
Demuéstrale a tus empleados que confías en ellos para administrar profesionalmente su tiempo y trabajar en equipo para entregar valor a tus clientes y negocio. Y cuando se trata de entregar valor de manera consistente, todo se reduce a optimizar la eficiencia general del flujo, no la eficiencia individual.
Los gerentes que promueven una cultura de confianza y responsabilidad son mucho más exitosos que aquellos que intentan utilizar cada minuto. Ese es precisamente el tipo de mentalidad que los líderes necesitan para inspirar a sus equipos y, en última instancia, mejorar su rendimiento.
Aprende más sobre cómo miden las empresas su productividad.
3. Gestiona a tu equipo remoto con la ayuda de un dashboard
Al trabajar de forma remota, muchas personas hacen malabares con los compromisos laborales y familiares en sus propios hogares. Es esencial brindar autonomía a tu equipo remoto y darles la libertad de trabajar a su propio ritmo.
Para asegurarte de no comprometer la calidad del trabajo y cumplir con los compromisos de entrega, debes enfocarte en gestionar tus flujos de trabajo y medirlos.
- Monitorea métricas de rendimiento.
Las métricas de productividad deben enfocarse en los logros y resultados en lugar de en las horas de trabajo. El tiempo en línea no necesariamente se traduce en tiempo productivo. Mide las métricas de flujo básicas es decir, tiempo de ciclo, rendimiento y trabajo en progreso, y optimiza la previsibilidad de tu proceso de entrega.
- Comunica lo que se tiene que hacer y mantén tu atención ahí.
Al mantener el rendimiento de tu flujo de trabajo alto y los tiempos de entrega bajos, mejoras la satisfacción de tus clientes y mantienes altos niveles de compromiso y motivación.
Conoce cómo crear métricas de rendimiento para tu organización y midelas con la ayuda de un dashboard.
4. Brinda aliento y apoyo emocional a tu equipo
Los matices de la comunicación no verbal se pierden en el trabajo remoto, incluso cuando se utilizan las videoconferencias. Los gerentes deben escuchar las preocupaciones de los empleados y empatizar con sus luchas o dificultades.
Los gerentes exitosos adoptan un enfoque dual, ambos reconocen la “sensación de aislamiento” que los empleados podrían estar sintiendo al trabajar de forma remota, pero también fomentan la iniciativa propia y los actos de liderazgo en sus equipos.
Con este apoyo, las personas son más propensas a asumir su trabajo con un sentido de responsabilidad y enfoque.
Aunque a veces es pasado por alto, una mente pacífica y saludable es clave para evitar problemas o dificultades al trabajar desde casa y en el auto aislamiento.
Estas son otras estrategias para trabajar a distancia:
- Escucha a los miembros de tu equipo y deja claro que están siendo escuchados tomando medidas en consecuencia.
En pocas palabras, sé comprensivo y solidario. No hay mejor manera de mostrarle a tu equipo que su opinión importa.
- Tómate el tiempo para brindar retroalimentación positiva sobre un trabajo bien hecho.
Expresar aprecio puede ayudar a disminuir muchas de las molestias en tu equipo remoto. En el otro lado de la moneda, brinda retroalimentación correctiva de manera oportuna.
Orientar frecuentemente evita correcciones importantes en el futuro y permite que tus empleados remotos permanezcan sincronizados a pesar de la distancia y el cambio diario.
Te compartimos 7 maneras de calcular la productividad laboral.
- Brinda oportunidades para compartir éxitos y redes de seguridad para posibles fracasos.
Los límites del distanciamiento social significan que cuando los equipos mejoran continuamente su rendimiento se deben reconocer y celebrar pequeñas victorias.
Gestionar tu equipo de manera eficiente con la ayuda de un dashboard donde puedas tener una mejor visualización de las tareas y de los logros de objetivo. Obtén datos de diversas fuentes en un mismo espacio y comparte la información con quien tu quieras.
Si quieres integrar el uso de dashboards como parte de tus estrategias para trabajar a distancia no dudes en solicitar una demostración de TuDashboard y resolver todas tus dudas.
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